Excel VLOOKUP - kā tas darbojas
Izmantojot V atsauci, Excel nodrošina daudzpusīgu funkciju. VLook meklē meklēšanas apgabala pirmo kolonnu un ritina pa labi, lai atgrieztu šūnas vērtību. Labākais veids, kā izskaidrot, kā tā darbojas, ir, izmantojot piemēru.
V atsauces komponenti programmā Excel
Katrai funkcijai ir noteikti parametri, kuriem var noteikt vērtības. Funkcijai V-Reference ir pavisam četri šādi parametri. VLOOKUP struktūra izskatās šādi = VLOOKUP (meklēšanas vienums; meklēšanas apgabals; kolonnu indekss; atbilstība)
- Atslēgvārds: ko tabulai vajadzētu meklēt? Tā var būt fiksēta vērtība vai šūnas specifikācija.
- Meklēšanas apgabals: kurā tabulā jāmeklē termins? Ņemiet vērā, ka atlasītā apgabala pirmajai kolonnai jābūt kolonnai, kurā jāmeklē meklēšanas vienums.
- Kolonnu indekss: Cik kolonnu pa labi jāatstāj funkcijai, lai atgrieztos šūnas vērtību? Šeit ievadāt kolonnu indeksu 1, 2, 3 utt. Indekss tiek skaitīts no kolonnas, kurā tiek meklēts meklēšanas vienums.
- Sakritība: vai atrastajam rezultātam vajadzētu precīzi atbilst meklēšanas vienumam vai tikai aptuveni? TRUE = aptuveni; FALSE = precīzi
Piemērs: cenu meklēšana, izmantojot V atsauci
Pieņemsim, ka jums ir dažādu grāmatu pārskats vienā Excel izklājlapā un to cenas citā. Tagad jūs vēlaties papildināt pārskatu, tabulā meklējot grāmatas cenu. To var iestatīt šādi.
- Vispirms izveidojiet tabulu ar grāmatu pārskatu (sk. Attēla kreiso pusi).
- Tad otrajā tabulā saraksts ar cenām (sk. Attēla labo pusi).
- Tagad pārskata tabulā atlasiet šūnu F3 un ievadiet sekojošo: = VLOOKUP (E3; cenas! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- Tagad jūs jau esat ieviesis cenu meklēšanu. Ja tagad laukā E3 ievadāt jebkura grāmatas ID, funkcija nodrošina cenu tabulai ar jums saistīto cenu.
- Meklēšanas apgabals tika nodrošināts arī ar simbolu $. Tas nosaka laukumu un vairs nav dinamisks. Tas nozīmē, ka, kopējot formulu, meklēšanas apgabals vienmēr tiek iestatīts uz A2 līdz B6 un netiek skaitīts: A3 līdz B7, A4 līdz B8, A5 līdz B9 utt. Lai izslēgtu kļūdu avotus, vienmēr pievienojiet meklēšanas apgabala burtus šim simbols.
Problēmas ar Excel-S atsauci
Lai arī V atsauce jau ir ļoti praktiska Excel funkcija, ir daži ierobežojumi.
- V-saite var atgriezt tikai vienu rezultātu. Ja meklēšanas vienums meklēšanas apgabalā notiek vairākas reizes, funkcija apstrādā tikai pirmo trāpījumu. Tāpēc pārliecinieties, vai meklēšanas vienums meklēšanas apgabalā ir skaidrs.
- V saite nepieļauj vairākus meklēšanas apgabalus. Ja meklēšanas vienums ir nepārprotams, bet var parādīties vienā no daudzajām tabulām, jums nav jāizveido vairākas SV atsauces.
- Ja funkcija nevar atrast meklēšanas vienumu, tā atgriež kļūdu. Jūs varat noķert šo kļūdu un pēc tam sākt jaunu V atsauci. Lai to izdarītu, izmantojiet funkciju IFERROR: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Ja pirmais V-saite atgriež kļūdu, jo tajā nav atrasts meklēšanas vienums, tiek izsaukts otrs V-saite, un jūs varat meklēt šo vārdu citā tabulā.
Šīs instrukcijas attiecas uz programmu Excel 2013. Šeit varat uzzināt, kā sajaukt formulas ar tekstu.