Kārtojiet un koplietojiet dokumentus - kā tas darbojas
Līgumi, atvērti rēķini, kuponi - tiešsaistes pakalpojums organizēt.me tikai dažu soļu laikā nodrošina kārtību papīra haosā. Mēs atklājam galvenās mākoņu krātuves funkcijas ar koplietošanas funkciju.
1. Noskenējiet pastu
Ērti skenējiet papīra dokumentus, izmantojot i.OS lietotni. Vienkārši nofotografējiet vēlamo dokumentu. Automātiskā attēla optimizācija pielāgo asumu, spilgtumu un kontrastu. Kārtošanas funkciju var izmantot, lai pēc skenēšanas sakārtotu visas skenētās lapas.
2. Augšupielādējiet digitālos dokumentus
Izmantojot augšupielādes pogu, varat vienkārši augšupielādēt dokumentus, kas jau ir digitāli, vai arī velciet un nometiet tos virspusē. Padoms: augšupielādējiet vairākus dokumentus vienlaikus, pirms augšupielādes atlasot visus vajadzīgos dokumentus.
3. Pārbaudiet dokumenta informāciju
Visi dokumenti, kurus augšupielādējat, nonāk iesūtnē organizēt.me.
- Organize.me automātiski atpazīst tādu informāciju kā tips (rēķins, izbeigšana utt.), Kategorija (mājsaimniecība un mājoklis, finanses utt.) Vai kontaktpersona.
- Pārbaudiet, vai viss ir pareizi atpazīts, un vajadzības gadījumā labojiet to manuāli. Izveidojiet atgādinājumus par atvērtiem rēķiniem vai pievienojiet piezīmes vai etiķetes (tagus) dokumentiem. Tiklīdz viss der, arhivējiet savu dokumentu.
4. Glabājiet pārskatu arhīvā
Tiklīdz esat arhivējis dokumentu, jūs to atradīsit arhīvā. organiz.me visu saglabā mapēs, sakārtotas pēc kategorijas, veida, gada un kontakta. Ļaujiet filtrēšanas funkcijai parādīt jūsu dokumentus, kā vēlaties.
5. Atkal atrodiet dokumentus, izmantojot pilna teksta meklēšanu
Jūsu dokumentu teksts ir pilnībā meklējams. Tāpēc meklēšanas vietu var izmantot arī, lai meklētu vārdus, kas tieši parādās jūsu dokumentos.
6. Saglabājiet noderīgus meklēšanas rezultātus
Vai jūs organizējat kāzas un vēlaties iegūt pārskatu par visiem izdevumiem? Pēc tam meklējiet etiķeti "Kāzas" un ierakstiet "Rēķins" un saglabājiet meklēšanas rezultātu tieši kā mapi. Pēc tam šajā mapē automātiski tiek parādīti visi dokumenti, kas atbilst meklēšanas kritērijiem.
7. Salīdziniet cenas
Ielieciet dokumentus no sava elektroenerģijas piegādātāja organizācijā.me un izmantojiet integrēto cenu salīdzinājumu, lai pārbaudītu, vai par elektrību maksājat pārāk daudz.