Saprātīgi izmantojiet autoteksti programmā Word
Ja vēlaties Word tekstā biežāk izmantot noteiktu teksta moduli, piemēram, savu adresi, varat to izdarīt, izmantojot automātiskā teksta funkciju. Mēs jums parādīsim, kā pats vēlāk izveidot un ievietot Auotext.
Izveidojiet savu automātisko tekstu Word 2013, 2010, 2007 un 2003
- Startējiet Word un izmantojiet peli, lai atzīmētu jebkuru teikumu bloku, kuru vēlāk vēlaties izmantot kā automātisko tekstu. Tie var būt daži vārdi vai veselas lapas ar tekstu, attēliem un grafiku.
- Tagad izvēlnes joslas augšdaļā noklikšķiniet uz cilnes “Ievietot”. Tagad sadaļā “Ātrie bloķēšana” atradīsit funkciju “Automātiskais teksts”. Programmā Word 2003 funkciju atradīsit izvēlnē “Ievietot” tieši ar nosaukumu “AutoText”.
- Šeit kā priekšskatījumu var redzēt visus iepriekš sagatavotos automātiskos tekstus, kuros galvenokārt tiek parādīts tikai jūsu vārds. Tagad noklikšķiniet uz zemāk esošās pogas “Saglabāt atlasi AutoText katalogā”.
- Piešķiriet visai lietai jēgpilnu vārdu un, ja vēlaties, īsu aprakstu.
- Pēc tam noklikšķiniet uz pogas "Labi", lai saglabātu automātisko tekstu.
Padomi: saprātīgi izmantojiet autoteksti
- Ja vienmēr izmantojat fontu un tā lielumu, tajā vajadzētu saglabāt arī teksta moduli, jo tiek saglabāts arī formatējums. Tikai tad, kad saglabājat dokumentu, automātiskais teksts tiks izmantots kā veidne.
- Automātiskais teksts ir īpaši piemērots gariem, apgrūtinošiem vārdiem, kurus nevēlaties rakstīt atkal un atkal. Lai atvieglotu darbu, dokumentā varat arī ievietot adreses līnijas vai citus bieži lietotus teksta moduļus kā autoteksti.
Šis praktiskais padoms tika veikts Word 2013 ietvaros. Šajā praktiskajā padomā varat izlasīt, kā aizsargāt savus Word failus ar paroli.