Laika pārvaldība: labākie rīki
Ja jūs ne tikai vēlaties ietaupīt laiku, izmantojot tehnoloģijas, bet arī vēlaties labi pārvaldīt laiku, mums ir trīs labākie rīki! Visi trīs rīki piedāvā viedtālruņa, planšetdatora, Windows, Mac un tīmekļa versiju.
Laika pārvaldība ar "Microsoft Outlook"
Microsoft Outlook, iespējams, ir visprofesionālākais pārstāvis mūsu salīdzinājumā. Outlook var darīt daudz vairāk, nekā tikai pasts - tas apvieno elektronisko pastu, kalendārus, uzdevumus un, izmantojot Lync, pat tālruni, tērzēšanu un tiešsaistes sapulces. Outlook kļūst par jūsu komandu centru. Tas arī ļauj integrēt tādas piezīmju programmas kā OneNote vai Evernote.
- Programmu Outlook nodrošina Microsoft un tādējādi nemanāmi integrējas visās ražotāja programmās, piemēram, visās biroja programmās, piemēram, OneNote, Word vai Lync. Daudzos birojos Outlook ir standartaprīkojums, tāpēc birojā varat izmantot arī savu laika pārvaldības sistēmu. Laika pārvaldības paņēmieni, piemēram, “Darīšana ar lietu” vai “Pomodoro”, ir izstrādāti programmai Outlook - lai jūs labāk kontrolētu savu laika pārvaldību. Outlook vienuviet apvieno visus datus, kas ir svarīgi laika pārvaldībai.
- Outlook maksā, bet tagad ir arī Office365 Home Premium versijas sastāvdaļa. Programmā Outlook ir arī visas 8 collu Windows planšetdatori un Microsoft Surface. Ja vēlaties izmantot visu Outlook darbības jomu, jums ir nepieciešams arī Outlook.com vai Exchange konts. Piekļuve valūtas maiņai parasti ir jāmaksā, iespējams, ka jums jau ir piekļuve caur darba devēju.
- Cena: Microsoft Office 365 Home Premium pašlaik maksā 10 eiro mēnesī līdz pieciem personālajiem datoriem vai Mac, ieskaitot Outlook, 20 GB OneDrive atmiņas vietu un 60 minūtes Skype sarunu laika mēnesī. Ja jūs nevēlaties doties uz mākoni, Office Home & Business 2013 bez Skype un OneDrive maksā 269 EUR. Studentu versija ir ievērojami lētāka. Outlook ir visdārgākā alternatīva, taču jūs saņemat pilnu produktivitātes komplektu līdz piecām ierīcēm.
Laika pārvaldība ar "Microsoft To-Do"
Microsoft To-Do ir jaunākais pārstāvis Microsoft laika pārvaldības biznesā. Lietotne jau ir pieejama iOS un Android viedtālruņiem, taču tā joprojām tiek izstrādāta iPad, Android planšetdatoriem un Mac. Microsoft To-Do vajadzētu būt arī sinhronizējamai ar Office 365 Home & Personal un biznesa komplektu.
- Microsoft To-Do piedāvā vairāk nekā tikai laika pārvaldību. Cita starpā jūs varat izveidot sarakstu “viena diena”. Tajā varat pierakstīt lietas, kuras jūs vēlētos vai kas būtu jādara kādu dienu, bet kurām vēl nav zināms precīzs datums.
- Ja vēlaties pierakstīt tikšanās un piezīmes no dažādām dzīves jomām, varat tās atzīmēt ar noteiktu krāsu. Tātad jūs varat būt pārliecināti, ka redzat visu vienā mirklī.
- Varat arī rakstīt papildu piezīmes par tikšanos ar Microsoft To-Do. Tas ietver, piemēram, restorāna vietni, kuru vēlaties apmeklēt vakarā, vai dzimšanas dienas adresi.
- Cena: Papildus kontam, lai lejupielādētu lietotni, nav citu izmaksu.
Laika vadība ar "Todoist"
Todoist ir arī uzdevumu pārvaldības rīks, kas koncentrējas uz vienkāršību. Todoist piedāvā projektu vadību un uzdevumu piešķiršanu, piemēram, Outlook. Tam ir labs iemesls, Todoist var integrēt programmā Outlook un piedāvāt lietotnes praktiski visām platformām un sistēmām. Programma arī nemanāmi integrējas iekšējā projekta vadības programmatūrā "Wedoist". Tas padara Todoist par labu alternatīvu starp Outlook un Wunderlist.
- Todoist ir ērti lietojams un pieejams personālajam datoram, iOS, Android un tīmeklī. Programma piedāvā arī integrāciju ar Outlook, Thunderbird, Gmail un dažādiem pārlūkiem.
- Todoist Premium piedāvā daudzas noderīgas papildu funkcijas. Varat iestatīt atgādinājumus, ievadīt uzdevumus pa e-pastu vai sinhronizēt tos ar kalendāru. Jūsu uzdevumi tiek šifrēti arī premium versijā.
- Cena: Todoist pamata versijā ir bezmaksas, premium versija maksā apmēram 21 EUR (29 USD) gadā.
Šeit mēs parādīsim, kā sinhronizēt Android viedtālruni vai planšetdatoru ar Outlook.