Vārds: saglabājiet tikai atsevišķas lapas - vai tas ir iespējams?
Tekstu apstrādes programmā MS Word nav tiešu noteikumu atsevišķu lapu saglabāšanai. Kā jūs varat sasniegt šo mērķi bez lielām pūlēm, izlasiet turpmākajos norādījumos.
Lūdzu, koncentrējieties - saglabājiet Word dokumentu izrakstus tikai ar dažiem klikšķiem
Vienkārši atlasītas lapas kopēšana un ievietošana jaunā, tukšā dokumentā nedarbojas lielākajā daļā Word dokumentu. Veicot šo darbību, tiek zaudēts lapas izkārtojums un piešķirtie stili. Lai no tā izvairītos, rīkojieties šādi:
- Drošības apsvērumu dēļ vispirms saglabājiet visu failu mapē »Fails« → »Saglabāt kā« ar jaunu vārdu, piemēram, file-kopie.docx
- Pēc tam dodieties uz lapu (vai lapām), kuru vēlaties saglabāt atsevišķi. Atlasiet šīs (-o) lapas (-u) saturu. Ātrākais veids, kā to izdarīt, ir ar peles kreiso taustiņu noklikšķināt uz atlasītās teksta sadaļas sākuma un beigām, turot nospiestu taustiņu Shift.
- Kopējiet teksta sadaļu starpliktuvē, izmantojot [Ctrl + C].
- Tagad atzīmējiet visu tekstu ar [Ctrl + A] un izdzēsiet visu saturu, noklikšķinot uz [Del]. Tagad jums ir tukša lapa, bet visas galvenes vai kājenes un faila drukas formāta veidne joprojām pastāv.
- Tagad ielīmējiet starpliktuves saturu ar [Ctrl + V] un saglabājiet vēlamo lapu (vai lapas) ar jaunu nosaukumu, piemēram, file-page7.docx.
Pat ātrāk - saglabājiet vienu lapu no Word dokumentiem kā PDF
Ja vairs nevēlaties rediģēt atsevišķi saglabātās lapas, varat tās viegli saglabāt kā PDF failu:
- Vispirms noklikšķiniet uz izvēlnes vienuma »File« un pēc tam uz »Save as«. Izvēlieties vietu, kur vēlaties saglabāt jauno failu.
- Norādītajā laukā ievadiet faila nosaukumu un nolaižamajā izvēlnē »File type« atlasiet ierakstu PDF.
- Atveras jauns logs, kurā jūs noklikšķiniet uz lauka "Opcijas".
- Pēc tam jaunā logā sadaļā “Lapu apgabals” varat atlasīt, kuras lapas jāsaglabā, piemēram, tikai 3. – 5. Apstipriniet ievadi ar “OK”.
- Iestatījumu logs ir aizvērts, un jums tikai jānoklikšķina uz “Saglabāt” dialoglodziņā “Saglabāt kā”. Pēc tam norādītajā vietā atradīsit PDF failu ar vienu vai vairākām oriģinālā faila lappusēm.
Šis praktiskais padoms ir balstīts uz Word 2013, bet to var izmantot arī tiešajās iepriekšējās versijās (2010, 2007). Tomēr darbs ar Word ir daudz ātrāks, ja strādājat ar stiliem. Norādījumus, kā to izdarīt, varat atrast praktiskajā padomā "Izveidojiet pats savas stila lapas - tā tas darbosies"