Vārds: aktivizējiet un izmantojiet korekcijas režīmu
Word labošanas režīms ļoti palīdz, ja strādājat ar dokumentu ar vairākiem cilvēkiem. Tas nozīmē, ka līdzdalībnieku kampaņas dalībnieku veiktās izmaiņas un komentāri ir skaidri redzami visiem. Šajā rokasgrāmatā mēs parādīsim, kā aktivizēt un izmantot korekcijas režīmu.
Aktivizējiet un izmantojiet labošanas režīmu programmā Word
Ja esat pabeidzis teksta rakstīšanu un vēlaties, lai eksperti to izlabo vai ir kritiski pārskatījis, saglabājiet to aktivizētajā labošanas režīmā. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi.
- Word izvēlnē atveriet cilni "Pārskats" un pogā "Izsekot" aktivizējiet komandu "Izmaiņu izsekošana". Simbols un komanda tagad ir izcelti zilā krāsā. Viss, kas tagad ir izdzēsts vai pievienots, noklusējuma iestatījumā dokumentā tiek parādīts sarkanā krāsā vai ar sarkanu līniju.
- Apakšizvēlnē “Rādīt atzīmes” varat atlasīt, kuras izmaiņas ir jāparāda tekstā. Tas kļūst redzams, noklikšķinot uz mazā trīsstūra blakus “Rādīt marķējumu”. Pārbaudiet ierakstus, kuru labojumus vēlaties redzēt dokumentā.
- Varat arī mainīt labojumu formatējumu. Lai to izdarītu, apakšizvēlnē "Rādīt marķējumu" dodieties uz ierakstu "Runas burbuļi". Noklusējums ir “Rādīt tikai formatējumu un komentārus runas burbuļos”. Piemēram, ja vēlaties redzēt visas izmaiņas ārpus teksta, atzīmējiet opciju “Rādīt pārskatus balonos”.
- Ja tagad saņemat labotu un komentētu tekstu, varat izlemt, vai vēlaties visas izmaiņas piemērot tieši vai arī vēlaties tās pārbaudīt soli pa solim. Cilnē “Pārskats” atveriet apakšizvēlni komandai “Piekrist” un norādiet, kā rīkoties.
- Varbūt jūsu korektoriem bija arī komentāri par teksta saturu. Tos var ievietot, cilnes "Pārskats" izvēlnē noklikšķinot uz komandas "Jauns komentārs". Komentārs tagad ir ievietots vietā, kur pele ir tekstā.
- Ja saņemat komentētu dokumentu atpakaļ, varat pāriet no komentāra uz komentāru, izmantojot pogas "Komentāri" komandas "Iepriekšējais elements" un "Nākamais elements".