Vārds: saglabājiet failu vienlaicīgi divās vietās
Ja vēlaties izveidot Word dokumenta rezerves kopiju, fails ir jāsaglabā divās vietās vienlaikus. Ne Windows, ne Mac šīs funkcijas pašas par sevi nenodrošina. Šajā praktiskajā padomā mēs piedāvājam bezmaksas rīku, ar kuru jūs varat saglabāt failu divās dažādās vietās vienlaikus.
1. darbība: iestatiet Word pievienojumprogrammu, lai failu saglabātu divās vietās vienlaikus
- Lejupielādējiet bezmaksas “Smart Tools Auto Backup for Word” un instalējiet to.
- Instalēšanas laikā jums tiks lūgts reģistrācijas kods. No šī soļa nav slēptu izmaksu. Jums atliek tikai norādīt savu vārdu un e-pasta adresi. Pēc tam jums tiks nosūtīts derīgs kods.
- Pēc tam instalēšanas laukā ievadiet savu e-pasta adresi, kurai saņēmāt kodu, un kodu (sk. Attēlu).
- Apstipriniet ar "Next".
- Nākamajā darbībā atlasiet savu Word versiju un noklikšķiniet uz Tālāk, līdz instalēšana ir pabeigta.
2. darbība: atlasiet Word dokumenta dublējuma faila atrašanās vietu
- Pēc “Smart Tools Auto Backup for Word” instalēšanas atveriet Word.
- "Viedie rīki" tagad atrodas cilnes labajā malā. Noklikšķiniet uz tā un pēc tam atlasiet “Opcijas”.
- Tagad tiek atvērts rīka opciju logs.
- Cilnē “Konfigurēt dublējumus” varat atlasīt dublējuma glabāšanas vietu.
- Varat to ielādēt tieši savā Dropbox, OneDrive vai GDrive. Var arī saglabāt dublējumu cietajā diskā, ārējā cietajā diskā vai USB atmiņā.
- Ja vēlaties izveidot dublējumu cietajā diskā vai USB atmiņā, vienkārši noklikšķiniet uz mapes labajā pusē ar zaļo bultiņu (skat. Attēlu).
- Pēc tam atlasiet vēlamo ceļu. Mūsu piemērā mēs izvēlējāmies disku "G" (USB nūja).
- Visbeidzot noklikšķiniet uz pogas "Aizvērt".
3. solis: automātiski saglabājiet Word failu otrajā vietā
- Tagad jūs varat strādāt ar Word, kā vēlaties.
- Ikreiz, kad manuāli saglabājat Word dokumentu, tiek automātiski izveidota dublējumkopija, kuras atrašanās vietu iepriekš norādījāt 2. darbībā.
- Turklāt, kad dublējums ir veiksmīgi izveidots, atskan signāla signāls.