Windows XP, Vista, 7: optimizējiet failu pārvaldību, izmantojot atribūtus
MP3 failus var sakārtot, izmantojot tādus atribūtus kā izpildītājs vai albums. Jūs vēlaties arī citus failu tipus. Piemēram, jūs vēlaties piešķirt Office dokumentus konkrētam projektam pēc atribūta, lai jūs varētu tos meklēt vēlāk.
Optimizējiet failu pārvaldību - sistēmas prasības
Windows 7 jau atvieglo meklēšanu un reģistrēšanu savās bibliotēkās. Bet tas notiek tikai, pamatojoties uz cietā diska glabāšanas mapi, nevis uz faila saturu vai pat vairākiem kritērijiem.
- Lai optimizētu klasifikāciju ar atslēgvārdiem, vislabāk ir izmantot bezmaksas rīku, piemēram, Tabbles, kas darbojas arī vecākās Windows versijās.
- Priekšnosacījums ir instalēts .NET ietvars pašreizējā 4. versijā. Lai noteiktu esošu versiju, atveriet Windows Explorer un dodieties uz mapi »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Esošās versijas var atpazīt no apakšmapēm, piemēram, »v4.0.30139«.
- Ja 4. versija vēl nav instalēta, bezmaksas lejupielādi varat atrast šeit.
Atzīmējiet failus "tabulās" ar atribūtiem
Tabuļu marķēšanas rīks ir pieejams dažādās versijās. Papildus apmaksātiem biznesa variantiem bezmaksas Tabbles Free parasti ir pietiekams izmantojums privātajā individuālajā datorā. Tam trūkst funkciju tikai tā, lai to plaši izmantotu vairākos datoros vai vairākiem lietotājiem.
- Pirmoreiz startējot, nomainiet valodu uz »vācu« un apstipriniet ar »OK«. Pēc tam atlasiet datu bāzi »Tabbles Home«. Lietotāja saskarne ir līdzīga Windows Explorer, jo atsevišķas tabulas tiek interpretētas kā virtuālo mapju un tagu sajaukums. Lai to izmantotu, vispirms jāizveido vajadzīgās tabulas un jāklasificē dati.
- Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Jauns", ievadiet vārdu un noklikšķiniet uz "Pēc izvēles". Tur jūs arī izvēlaties krāsu klasificēšanai un noklikšķiniet uz »Izveidot«. Vārdus var elastīgi saukt par tagiem, piemēram, »Vārds«, »Atvaļinājums« vai »Foto«. Ir atļauti arī gadu skaitļi. Jo vairāk un vairāk atbilstošu tagu (tabulas) definējat, jo efektīvāk vēlāk atradīsit meklētos datus.
- Failus var viegli piešķirt tabulām, piemēram, izmantojot vilkšanu un nomešanu. Lai to izdarītu, paralēli atveriet Windows Explorer, atlasiet vajadzīgos failus un velciet tos uz atvērtās cilnes labo zonu vai uz kreisās struktūras tabulāciju. Parādītajā dialoglodziņā jūs izlemjat, vai vēlaties kategorizēt mapes un saturu «vai tikai» kategorizēt mapi «. Un jūs varat izveidot "automātiskas kategorizācijas noteikumu", lai turpmāk visiem failiem, kas jaunizveidoti šajā mapē, tiktu piešķirta pašreizējā tabula. Noklikšķinot uz “OK”, tiek veikts uzdevums.
Piezīme: tabulas neizraisa izmaiņas failu sistēmā. Rīks nosaka tikai esošo datu papildu skatu un saglabā šo informāciju kā indeksu savā datu bāzē. Ja neizmantojat vai neizdzēšat tabulas, varat turpināt izmantot sistēmu tāpat kā iepriekš. Fona indeksēšana vai lieli indeksu faili neietekmē notiekošo darbību.
Piemērs: fotoattēlu meklēšana un marķēšana
Piemēram, jūs meklējat konkrētu fotoattēlu, kurā zināt, kur tas tika uzņemts vai kas uz tā redzams. Jūs aizmirsāt ierakstīšanas datumu. Tomēr cietajā diskā tūkstošiem fotoattēlu ir sakārtoti un arhivēti hronoloģiskā secībā mapēs. Tas jums daudz nepalīdz, jo jums joprojām ir jāpārlūko neskaitāmi priekšskatījuma attēli.
- Vēlākais, tagad jūs sākat tabulas. atkarībā no klasifikācijas, vispirms struktūrā noklikšķiniet uz »Fotoattēli«. Labajā pusē var redzēt visus failus, kas ir fotoattēli, kā arī visas iespējamās tabulas, kas ir ar fotoattēliem.
- Veiciet dubultklikšķi uz viena no tiem, lai to saistītu kā papildu kritēriju loģiska UN nozīmē. Precizējiet meklēšanu, izmantojot šo principu. Izmantojot labu klasifikāciju, ar dažiem klikšķiem varat atrast vajadzīgo attēlu.
- Saglabājot jaunus failus, tabulas blakus paziņojumu apgabalam parāda dialoglodziņu, kurā, ja vēlaties, varat piešķirt tabulas.