Izveidojiet atvaļinājumu plānu, izmantojot Excel - kā tas darbojas
Izmantojot Excel, jūs varat ļoti labi izveidot atvaļinājumu plānu. Tāpēc jūs vienmēr sekojat līdzi visu kolēģu vai darbinieku atvaļinājumiem.
Izveidojiet atvaļinājumu plānu, izmantojot Excel
Datorā atveriet programmu Excel. Pēc tam jūs varat izveidot savu atvaļinājuma plānu, piemēram:
- Izmantojiet A kolonnu, lai norādītu savu darbinieku vārdus.
- Pirmās rindas otrajā šūnā (B1) ievadiet datumu, piem. B. "2015. gada 1. janvāris". Trešajā šūnā (C1) jūs vienkārši skaitāt ar "2015. gada 2. janvāris" utt.
- Pēc tam atlasiet visu līniju, kurā jūs dalāt laiku. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz marķiera un atlasiet opciju “Formatēt šūnas”.
- Zem “Orientācija” ievadiet “90” grādus un apstipriniet ar “OK”. Tātad datumi ir vertikāli.
- Tagad jūs varat aizpildīt plānu: Piemēram, ja šūnā A6 atrodat darbinieku “Müller” un zināt, ka 10. janvārī viņš tur nebūs, atlasiet šūnu K6.
- Pēc tam uzdevumjoslā noklikšķiniet uz "Sākums" un sadaļā "Fonts" atlasiet aizpildīšanas ikonu. Šeit jūs varat izvēlēties jebkuru krāsu. Tādējādi jūs parādāt, ka darbinieks šajā laikā nebūs klāt.
Alternatīva: izmantojiet gatavu atvaļinājumu plānu
Ja jums nav laika vai vēlēšanās pats izveidot savu atvaļinājuma plānu, izmantojiet Excel veidnes:
- Mūsu lejupielādes apgabalā varat atrast gatavu atvaļinājumu plānu līdz 2020. gadam.
- Veidnes failu var atvērt un rediģēt, kā parasti, izmantojot programmu Excel.
Tiešsaistes alternatīva: Vacationizr
Ja jūs labprātāk izmantotu tiešsaistes risinājumu ar lielāku elastību, ir jauns pakalpojums, ko sauc par Vacationizr no Ashampoo Systems. Šeit ikviens tiešsaistē var apskatīt kolēģu atvaļinājumu statusu, un priekšnieki var atbrīvot atvaļinājumus tikai ar dažiem klikšķiem. Šeit priekšrocība ir ērta lietošana un pieeja jebkurai vietai. Līdz 5 darbiniekiem ir bez maksas. Turklāt atvaļinājumu pārvaldīšana Vacationizr maksā 1 eiro mēnesī par katru darbinieku.
Dežūra: Vacationizr
Mēs arī izskaidrojam, kā programmā Excel noteikt kolonnas platumu.