Izmantojiet teksta moduļus programmā Outlook - lūk, kā
Profesionālos e-pasta ziņojumos vienmēr ir viens un tas pats - izmantojot Outlook teksta moduļus, jūs šeit varat ietaupīt daudz darba. Mēs jums parādīsim, kā.
Svarīgi: izmantojiet Word kā redaktoru
Lai teksta moduļi darbotos, jāizmanto Word kā e-pasta redaktors. Tas automātiski notiek Outlook 2007 un 2010 gadījumā, ar Outlook 2003 jums ir jārīkojas šādi:
- Izvēlnē “Rīki” atveriet “Opcijas”.
- Tiks atvērts logs. Noklikšķiniet uz cilnes "E-pasta formāts".
- Pārbaudiet "Rediģēt e-pastu ar Microsoft Office Word 2003".
Izveidojiet teksta moduli programmā Outlook
- Noklikšķiniet uz ikonas "Jauns e-pasta ziņojums".
- Teksta logā ierakstiet tekstu, kuru vēlaties iegūt kā bloku, un atlasiet to.
- Izvēlnes augšpusē atveriet “Ievietot” -> “Automātiskais teksts” -> “Jauns”. Tiek atvērts logs "Izveidot automātisko tekstu".
- Ievadiet vārdu, kas labi raksturo jūsu teksta moduli, piemēram, “Uzaicinājuma sapulce”.
- Noklikšķiniet uz "Labi".
Izmantojiet teksta moduli
- Ja tagad jūs rakstāt teksta moduļa nosaukumu pa pastu, Outlook automātiski parāda visu teksta moduli.
- Nospiediet [Enter] vai [F3], lai ievietotu visu teksta bloku.
- Ja nevēlaties ievietot teksta moduli, vienkārši turpiniet rakstīt.
Vai zinājāt, ka e-pastus var rakstīt arī tieši no darbvirsmas? Šeit mēs izskaidrojam, kā to izdarīt.