Izveidojiet pasta sapludināšanu ar programmu Word
Formas burta funkcija programmā Word noteikti ir viena no populārākajām funkcijām tekstapstrādē. Ja jums tas ir nedaudz pazīstams, nākotnē ar dažiem klikšķiem varat viegli izveidot simtiem burtu.
Ceļš uz masu dokumentu
Veidlapas vēstule sastāv no divām daļām, galvenā dokumenta - kas parasti ir vienāds visiem saņēmējiem, un atsevišķu saņēmēju individuālie dati. Lai nokļūtu pareizajā izvēlnē, ir nepieciešami tikai trīs peles klikšķi.
- Vispirms cilnē Word atlasiet izvēlnes vienumu “Sūtījums”.
- Pēc tam atveriet apakšizvēlni grupā "Sākt pasta sapludināšanu".
- Pirmās formas vēstules jums jāuztic "Pasta sapludināšanas palīgam".
Pasta sapludināšanas palīgs no Word - noderīgs palīgs jūsu pirmajiem mēģinājumiem
- Vispirms pasta sapludināšanas palīgā jāizvēlas dokumenta tips - mūsu gadījumā "burti".
Sākuma dokuments - veidlapas veidlapas pamats
Sākuma vai galvenais dokuments ir faktiskā vēstule, kurai vēlāk pievienosit adresātu sarakstu. Atkal jums ir dažādas iespējas, no kurām izvēlēties:
- Jūs turpināt darbu ar jau atvērto Word dokumentu.
- Jūs izvēlaties veidni un modificējat to atbilstoši savām vajadzībām.
- Jūs atverat vēstuli, kas jau ir izveidota.
Saņēmēju saraksts - vissvarīgākā sērijas dokumentu daļa
Izmantojot labi strukturētus adresātu sarakstus, jūs nākotnē ietaupīsit daudz darba. Tādēļ jums vajadzētu veltīt dažas minūtes iepriekš un rūpīgi pārdomāt, kuras datu kombinācijas ir vispiemērotākās jūsu vajadzībām. Ja ir vairāki saraksti vai tikai viens, un kādi dati katrā gadījumā jāreģistrē. Jo precīzāk plānojat iepriekš, jo vienmērīgāki būs burti vēlāk. Pasta sapludināšanas palīgs piedāvā piekļuvi dažādiem datu avotiem:
- Jūs izvēlaties esošu adresātu sarakstu.
- Piekļūstat Outlook kontaktpersonām.
- Jūs tagad veidojat jaunu sarakstu.
Pēdējie soļi - atsevišķās daļas kļūst par sērijas burtu
Kad esat izvēlējies pareizos komponentus, viss, kas jums jādara, ir jāsaliek kopā veidlapas vēstulē.
- Pirmkārt, novietojiet adreses bloku tajā vietā, kas tai paredzēta dokumentā.
- Dariet to pašu ar apsveikuma līniju.
- Parasti ar to pietiek, bet, ja vēlaties, protams, varat pievienot arī citus laukus. Kad esat ievietojis visus laukus, veidlapas vēstule ir gatava.
Protams, jūs atradīsit ne tikai veidlapas vēstules funkciju MS Office, bet arī citās biroja pakotnēs, piemēram, Open Office vai Libre Office. Šīs instrukcijas tika izveidotas, izmantojot programmu Word 2010.