Izveidojiet noteikumus programmā Outlook
Programmā Outlook varat izveidot kārtulas, lai iegūtu perfektu e-pasta pārskatu. Mēs parādām, kā to izdarīt.
Pārvaldiet ziņojumus ar noteikumiem programmā Outlook
Izmantojot kārtulas, jūs, piemēram, varat atskaņot atšķirīgu skaņu pasta sūtījumiem no noteikta sūtītāja vai automātiski pārvietot ziņojumus mapēs. Šīs instrukcijas darbojas no programmas Outlook 2010, vecākās versijās izvēlnes var apzīmēt atšķirīgi.
- Cilnē Sākt noklikšķiniet uz Noteikumi apgabalā Pārvietot. Pēc tam dodieties uz sadaļu "Pārvaldīt noteikumus un paziņojumus".
- Tagad atlasiet vienumu “Jauns noteikums”.
- Tagad jūs varat izvēlēties, uz ko vajadzētu atsaukties noteikumam. Piemēram, no veidnēm varat izvēlēties, lai visi ziņojumi būtu jāpārvieto no noteikta sūtītāja vai ar noteiktu tēmu. Šeit atlasiet atbilstošo ierakstu.
- Ja neviena no veidnēm neattiecas uz jūsu problēmu, zemāk esošajā apgabalā "Izveidot kārtulu bez veidnes" atlasiet, vai vēlaties šo noteikumu piemērot sūtīšanai vai saņemšanai. Apstipriniet ar "Next".
- Pēc tam pārbaudiet apstākļus loga augšējā daļā. Loga apakšējā daļā tagad ir jānoklikšķina uz zili pasvītrotajām vērtībām, jo šeit jāveic citi iestatījumi, piemēram, sūtītāja e-pasts vai mape, uz kuru jāpārvieto pasts. Tagad apstipriniet ar "Next".
- Tad izvēlieties, ko darīt ar jaunumiem. Parasti pareizais punkts jau tiek izvēlēts pēc jūsu izvēles. Noklikšķiniet uz "Next".
- Tagad jūs varat definēt kārtulas izņēmumus. Tas darbojas tāpat kā apstākļi. Ja noteikums būtu jāpiemēro kopumā, atstājiet izvēli nemainīgu un noklikšķiniet uz "Tālāk".
- Visbeidzot, jums jāpiešķir noteikumam nosaukums.
- Ja vēlaties, varat šo noteikumu retrospektīvi piemērot visiem vienumiem, kas pašlaik atrodas iesūtnē. Lai to izdarītu, atzīmējiet izvēles rūtiņu “Lietot šo noteikumu tagad ziņojumiem, kas jau atrodas mapē Iesūtne”. Tagad pabeidziet noteikumu vedni, noklikšķinot uz "Pabeigt".
- Tagad, lai izmaiņas stātos spēkā, logā “Noteikumi un paziņojumi” ir jānoklikšķina uz “Piemērot”.
Norādījumi attiecas uz programmu Outlook 2010, citām versijām šis process var atšķirties.