Powerpoint: 5 kaitinošākās funkcijas
Microsoft PowerPoint ir ļoti noderīgs, ja vēlaties izveidot prezentācijas. Tomēr rīks dažreiz ir kaitinošs. Tāpēc mēs jūs iepazīstinām ar piecām kaitinošākajām funkcijām un parādām piemērotus risinājumus.
1. Nervu slepkava: Pieejams pārāk maz PowerPoint veidņu
Ja jūs bieži izmantojat programmu PowerPoint, ieteicams izmantot pēc iespējas vairāk un dažādas veidnes. Bet vēlākais pēc vairākām prezentācijām visas esošās veidnes jau ir izmantotas, un jāatrod jaunas.
- Powerpoint vietnē jūs varat arī izveidot veidnes atbilstoši savām individuālajām vēlmēm. Tam ir priekšrocība, ka jūs varat pielāgot visas jomas un spīdēt ar prezentāciju, kāda nav visiem. Tāpēc mēs parādīsim, kā izveidot savu veidni Powerpoint.
- Izmantojot fotoattēlus, kurus vienkārši izmantojat kā fonu prezentācijā, jūs iegūstat vēl lielāku radošo brīvību. Tādā veidā jūs iegūstat pavisam jaunu slaido attēlu, kas pievērš auditorijas uzmanību jūsu prezentācijai. Mēs parādīsim, kā šim fonam iestatīt attēlu.
2. Nervu slāpētājs: teksta ietīšana vienmēr ir aktivizēta
Izmantojot programmu PowerPoint, teksta ietīšana tiek aktivizēta pēc noklusējuma. Tātad, rakstot teikumu, daļa teikuma automātiski pāriet uz nākamo rindu, kad beidzas tekstlodziņš. Mēs jums parādīsim, kā izvairīties no šīs “funkcijas”.
- Ja vēlaties neļaut PowerPoint automātiski iesaiņot tekstu, jums attiecīgi jāpielāgo iestatījumi. To var izdarīt tieši teksta laukā, kurā vēlaties izslēgt teksta pārtraukumu. Nākamajā praktiskajā padomā varat izlasīt, kā tas darbojas.
3. Nervu slepkava: Trūkst fontu prezentācijā
Ja mājās sagatavojat prezentāciju ar Powerpoint, piemēram, lai to prezentētu skolā, universitātē vai darbā, izmantotie fonti bieži vien pazūd. Tas notiek tāpēc, ka Powerpoint nevar atrast atbilstošos fontus otrā datorā.
- Lai tas nenotiktu, fonti ir jāiekļauj tieši PowerPoint prezentācijā.
- Tātad prezentācijas laikā fonti vairs netiek zaudēti. Alternatīvi, protams, varat instalēt savus fontus.
4. Nervu slepkava: pārskats tiek ātri zaudēts
Ja vēlaties pareizi pielāgot savu prezentāciju auditorijai un tēmai, varat ātri pazaudēt sevi Powerpointā. Runājot par efektiem vai pārejām, PowerPoint gandrīz nav ierobežojumu. Problēma tomēr ir tā, ka jums ir jāatkārto daudzas darbības katram slaidam. Mēs parādīsim, kā to izdarīt ātrāk:
- Piemēram, ir jēga automātiski iestatīt pārejas pakalpojumā PowerPoint. Tādā veidā jūs izbeidzat triku un ātrāk nokļūstat vēlamajā prezentācijā.
- Arī precīzas vadlīnijas programmā PowerPoint atvieglo jūsu darbu. Tādā veidā jūs varat precīzi sakārtot grafiku un tekstus.
- Ir arī praktiski zināt, kā jūs varat ātri un viegli integrēt mūziku PowerPoint prezentācijā vai uzglabāt prezentāciju ar mūziku.
- Tā kā daudzās grafikās teksts vienmēr tiek slēpts, šie attēli ir jāpadara caurspīdīgi.
5. Nervu slepkava: prezentācijas pārtraukumi atrisināti nelaimīgi
Ja prezentācijas laikā vēlaties veikt pārtraukumu, jums nevajadzētu vienkārši atstāt pēdējo slaidu vietā vai pat pārslēgties uz jauno slaidu. Jums vispār nevajadzētu atstāt prezentācijas režīmu. Tātad jūsu skatītāji ātri zaudē interesi.
- Tāpēc labāk pārtraukt prezentāciju stilā. Šis praktiskais padoms parāda, kā to izdarīt ar dažiem īsceļiem. Tādā veidā jūs varat pilnībā pievērst auditorijas uzmanību sev.
Padoms: ja jums ir steiga, jūs varat kontrolēt Powerpoint, atrodoties ceļā, izmantojot savu iPhone.