Šarnīra tabulas izveidošana programmā Excel: ātras darbības rokasgrāmata
Rakurstabulas izveidošana programmā Excel ir ideāli piemērots lielākam datu apjomam, kas skaidri jāparāda un jānovērtē. Izmantojot šo praktisko padomu, izmantojot Microsoft Excel 2010, jūs varat izveidot šarnīra tabulu, veicot tikai dažas darbības.
Excel datu apgabala izvēle
Principā vairākus uzdevumus un novērtējumus var atrisināt paralēli šarnīra tabulām. Šajā piemērā mēs vēlētos noteikt pasūtījumu skaitu, kā arī reģiona "Dienvidi" apgrozījumu. Lai sagatavotu datus izmantošanai šarnīra tabulā, vispirms jāizvēlas attiecīgais datu apgabals.
- Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz savas Excel darblapas pirmās šūnas, turiet nospiestu peles labo pogu un atzīmējiet vēlamo apgabalu. Tagad šis laukums jāmarķē ar "zilu".
Šarnīra tabulas izveidošana
- Tagad noklikšķiniet uz cilnes "Ievietot". Pārskatā parādās vedņa "šarnīra tabula" simbols, kuru jūs tagad noklikšķiniet ar peles kreiso pogu.
- Pēc tam tiek atvērts vednis, kas jums palīdzēs turpmākā izveidē. Sakarā ar jūsu datu apgabala izvēli pirmajā sadaļā opcijas "Atlasīt tabulu vai apgabalu" un tabulu / apgabalu "jau ir iepriekš piešķirtas. Excel piedāvā citas funkcijas, piemēram, ārēja datu avota (piemēram, piekļuves datu bāze vai SQL serveris) izmantošanu, bet mēs šeit neiedziļināsimies.
- Tiek izvēlēts datu apgabals - tagad jums ir jānosaka, vai šarnīra tabula ir jāizveido jaunā vai esošajā darblapā. Mūsu piemērā mēs izmantojam opciju “Jauna darblapa”. Tagad ir izveidota šarnīra tabulas pamatne.
Šarnīra tabulas pielāgošana
Nākamais solis pabeigtajā šarnīra tabulā ir vērtību pielāgošana. Tas ir iespējams, izmantojot "šarnīra tabulas lauku sarakstu", kas tagad būtu jāparāda. Lauku saraksta augšējā apgabalā atradīsit datu laukus no atlasītā datu apgabala. Apakšējā daļā varat definēt "Pārskata filtrs", "Kolonnu un rindu etiķetes" un "Vērtības". Kā minēts sākumā, mēs vēlamies noteikt pasūtījumu skaitu, kā arī reģiona "Dienvidi" apgrozījumu. Nepieciešams šāds pielāgojums:
- Velciet lauku Reģions uz pārskatu filtru apgabalu. Tas ir nepieciešams, lai veiktu filtrēšanu reģionā “Dienvidi”.
- Velciet lauku Atrašanās vieta uz Rindu etiķešu apgabalu.
- Visbeidzot, laukus "Pasūtījumi" un "Pārdošana" velciet laukā "Vērtības".
Apdare - Gatava šarnīra galds
Kad visi datu lauki ir ievietoti šarnīra tabulā, varat aizvērt lauku sarakstu. To var jebkurā laikā atkal parādīt no tabulas, noklikšķinot ar peles labo pogu.
- Visbeidzot, noregulējiet lauka "Reģions" filtru, noklikšķinot uz filtra simbola un atlasot vērtību "Dienvidi". Tagad tabula ir izveidota un to var izmantot.
Kļūsti par Excel profesionāli ar jauno kursu CHIP akadēmijā
Izmantojot kursu CHIP akadēmijā "Excel: Pivot tabulas mazāk nekā stundas laikā", pat iesācēji iemācās ātri un ērti rīkoties ar lielu datu daudzumu.
- 40 minūšu laikā no mūsu pasniedzēja Daniela Kogana uzziniet, kas ir šarnīra galdi un kā tos saprātīgi izmantot.
- Jūs uzzināsit, kā izmantot šarnīra tabulas un šarnīra diagrammas, lai no jūsu datiem iegūtu ieskatu un ieskatu, kam citādi nebūtu bijis iespējams piekļūt.
- Apmeklējiet CHIP akadēmiju un iegūstiet plašo tiešsaistes video semināru par 19, 90 eiro.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.