Izveidojiet PDF veidlapu - kā tā darbojas
PDF veidlapu ar interaktīviem elementiem ir viegli izveidot. Uzziniet, kā to izdarīt, šajā praktiskajā padomā.
Izveidojiet PDF veidlapu
Lai gan Word var izveidot veidlapas, tās nevar pārveidot par PDF failiem, jo nav saderības ar parasto programmatūru, tāpēc tiek saglabāti interaktīvie elementi. Tomēr bezmaksas programmatūra OpenOffice piedāvā iespēju izveidot PDF veidlapas.
- Vispirms palaidiet OpenOffice un izveidojiet jaunu "XML formas dokumentu" mapē [File].
- OpenOffice piedāvā dažādus veidlapu izveides rīkus. To var parādīt [Skatīt] kategorijā “Rīkjoslas” sadaļā “Veidlapu vadīklas”.
- Visbeidzot, veidlapu rīkos aktivizējiet "Dizaina režīms", lai sāktu veidlapas izveidi.
Veidlapu elementi OpenOffice
Izmantojot OpenOffice, formai varat pievienot dažādus elementus.
- Vēlāk lietotājs var ievadīt klasisko tekstu "teksta laukā". Nedaudz praktiskāks ir “formatēts lauks”, kurā iepriekš varat definēt noteiktus noteikumus. Piemēram, vēlāk lietotājam vajadzētu būt iespējai laukā ievadīt tikai pozitīvos skaitļus.
- Ar "izvēles rūtiņu" jūs varat izveidot klasiskās izvēles pogas, piemēram, lai noņemtu atzīmes no sarakstiem. Opciju lauki ir arī ļoti praktiski, kuros vienlaikus var noklikšķināt tikai uz vienu lodziņu grupu.
- Piemēram, jūs varat izveidot nolaižamos sarakstus ar “saraksta lodziņu”. Līdzīgi izskatās “kombinētais lodziņš”, ar kuru lietotājs var kaut ko ievadīt nolaižamajā sarakstā.
- Tomēr OpenOffice piedāvā daudzus citus elementus, ar kuru palīdzību jūs varat izveidot savu formu. Piemēram, makro ar "pogām" var arī saistīt ar formu.
Eksportēt PDF veidlapu
Kad esat aizpildījis savu veidlapu OpenOffice, tagad varat to pārveidot PDF formā.
- Lai to izdarītu, sadaļā [Fails] noklikšķiniet uz “Eksportēt kā PDF”. Ģenerētajā PDF failā tagad ir arī interaktīvi elementi.
Izveidojiet PDF veidlapas ar profesionālām programmām
Protams, OpenOffice nav vienīgā programma, kas var izveidot PDF veidlapas.
- Izmantojot Adobe Acrobat, veidlapas var izveidot arī PDF formātā. Papildus formas palīgam šeit esat iekļāvis arī daudzas citas noderīgas funkcijas.
- Praktiska alternatīva ir Kofax Power PDF: programmatūra piedāvā arī daudzas PDF funkcijas, taču tam nav nepieciešams abonements, bet tas ir jāmaksā tikai vienreiz.
Nākamajā praktiskajā padomā mēs parādīsim, kā nosūtīt PDF failu, izmantojot FRITZ! Faksu.