Outlook: izceliet svarīgus e-pasta ziņojumus krāsainā krāsā
Programmā Outlook varat iesūtnē nedaudz izcelt svarīgus e-pastus ar krāsu un tādējādi iegūt labāku pārskatu. Piemēram, ziņojumus var atšķirt no privātajām vēstulēm, izmantojot adresātu sarakstu.
Atšķiriet izplatīšanas e-pastus no privātiem e-pastiem
- Atveriet “Iesūtne” programmā Outlook un pēc tam “Rīki”> “Organizēt”. Virs jūsu elektroniskās pastkastes parādās apgabals “Kārtošanas opciju iesūtne”.
- Tur jūs atlasāt darbību "Lietot krāsas" un pēc tam apvienotajā lodziņā "Tikai man nosūtīti ziņojumi" vēlamo krāsu e-pasta ziņojumu parādīšanai. Aktivizējiet šo funkciju ar "Ieslēgt".
- Lai piešķirtu turpmāku formatējumu ziņojumu klasēm, piemēram, “Nelasītie ziņojumi” vai “E-pasts, kam beidzies derīguma termiņš, noklikšķiniet uz saites“ Automātiskā formatēšana ”labajā pusē virsraksta joslā sadaļā“ Organizēšanas opciju iesūtne ”.
- Nākamajā tāda paša nosaukuma dialoglodziņā aktivizējiet un atzīmējiet, piemēram, ierakstu “E-pasts nosūtīts tieši man” un noklikšķiniet uz “Fonts”. Pēc tam iesūtnē varat mainīt e-pastu krāsu, fonta stilu, izmēru un lielumu vai pat pasvītrot un izsvītrot attiecīgos ziņojumus.
- Apstipriniet savu informāciju ar "Labi". Lai vēlreiz deaktivizētu īpašo displeju, apgabala “Organizēt opciju iesūtni” sadaļā “Lietot krāsas” noklikšķiniet uz “Izslēgt”.
Piezīme. Jums jāveic iestatījumi
- Dialoglodziņā “Automātiskā formatēšana” varat izveidot papildu ziņojumu klases, noklikšķinot uz “Pievienot”. Pēc tam programma Outlook izveido un atzīmē jaunu saraksta ierakstu. Ievadiet jaunās klases nosaukumu sadaļā “Nosaukums” un pēc tam izmantojiet “Fonts”, lai definētu tās izskatu iesūtnē.
- Visbeidzot, dialoglodziņā “Filtrs” izmantojat “Nosacījums”, lai noteiktu dažādus kritērijus e-pasta piešķiršanai šai ziņojumu klasei. Cilnē "Ziņojumi" jūs varat norādīt sūtītāju un saņēmēju un noteikt, vai jūsu adresei vajadzētu būt vienīgajai vai blakus tai, kas atrodas blakus citiem adresātiem rindā "TO" vai tikai e-pasta rindā "CC".
- Cilnē “Citas iespējas” varat filtrēt klases ziņojumus, piemēram, lasītus vai nelasītus, ar pielikumu vai bez tā un “Ar nozīmi”. Cilne “Papildu” ļauj piekļūt visiem e-pasta atribūtiem. Katram "laukam" varat norādīt "nosacījumu" un, ja nepieciešams, "vērtību".
Padoms. Nostipriniet Outlook e-pastus ar ātru dublējumu.