Outlook: izveidojiet adresātu sarakstu
Ja, izmantojot programmu Outlook, sūtāt vairākus ziņojumus dažādiem cilvēkiem, bieži vien ir vērts izveidot adresātu sarakstu. Mēs parādīsim, kā tas tiek darīts.
Izveidojiet e-pasta adresātu sarakstu vai "kontaktu grupu" programmā Outlook
- Atveriet programmu Outlook un dodieties uz cilni "Sākt", ja tā vēl nav parādīta.
- Izvēlnes joslas apakšējā kreisajā stūrī noklikšķiniet uz “Kontakti”, lai izvēlne mainītos augšpusē. Grupā "Jauna" atlasiet opciju "Jauna kontaktu grupa" - tas ir tas, ko Microsoft nesen sauca par izmēģinātu un pārbaudītu izplatīšanas sarakstu.
- Pēc tam atveras jauns logs. Laukā "Vārds" vispirms ievadiet izplatīšanas saraksta nosaukumu, piemēram, "draugi" vai "darba kolēģi". Vēlāk ar šo vārdu jūs varat izvēlēties izplatīšanas sarakstu.
- Tagad pārejiet uz cilni "Kontaktgrupa" un kategorijā "Dalībnieki" noklikšķiniet uz "Pievienot dalībniekus".
- Atlasiet opciju “No Outlook kontaktpersonām”, “No adrešu grāmatas” vai “Jauns e-pasta kontakts”. Ievadiet kontaktpersonu vārdus vai e-pasta adreses un noklikšķiniet uz pogas “Labi”.
- Tagad adresātu saraksts ir saglabāts ar norādīto vārdu.
- Ja atverat jaunu ziņojumu, tagad adreses laukā varat ievadīt vārdu, lai adresātu saraksts tiktu ievietots kā adresāts.
Šis praktiskais padoms tika veikts programmā Outlook 2010. Starp citām Office versijām dažas funkcijas var būt sakārtotas vai nosauktas atšķirīgi. Šis praktiskais padoms jums parādīs, kā pirms nākamajām brīvdienām programmā Outlook aktivizēt ārpus biroja palīgu.