Outlook: pievienojiet e-pastam piezīmi - kā tā darbojas
Saņemtās vēstules var klasificēt ar etiķetēm programmā Outlook, bet ne tik vienkārši pievienot piezīmes. Lai pastu pievienotu piezīmes, izmantojiet mazpazīstamo publisko ziņojumapmaiņas funkciju, kas galvenokārt paredzēta projekta komandas sadarbībai Exchange servera vidē. Mēs izskaidrojam, kā tas darbojas viegli.
Pievienojiet Outlook piezīmi pastam
- Ātrākais veids, kā sasniegt šo funkciju ziņojumu mapē, ir atzīmēt vēlamo e-pastu, izmantojot taustiņu kombināciju [Ctrl] + [T].
- Nākamajā ziņojumu logā ierakstiet »tematu« un pašu piezīmi. Visbeidzot noklikšķiniet uz "Publiskais ziņojums".
- Pēc tam piezīme laika gaitā parādās kā atsevišķs ziņojums. Ja skatu esat konfigurējis pēc sarunas, šī piezīme tiek piešķirta iepriekš atlasītajam ziņojumam.
- Piezīme. Izmantojot izvēlni, izmantojot “Jauni elementi” un “Papildu elementi”> “Publicēt publisku ziņojumu šajā mapē”, jūs izveidojat jauno piezīmi neatkarīgi no citas ziņas attiecīgajā mapē. Tas ir noderīgi, ja esat sakārtojis savus e-pastus dažādās mapēs, piemēram, uz projekta pamata.
Starp citu, programmā Outlook varat arī viegli pievienot paziņojumu par atvaļinājumu. Tādā veidā ienākošo pastu sūtītāji tiek informēti par jūsu prombūtni.