Outlook kalendārs: pārvaldiet tikšanās - labākie padomi
Vai vēlaties ērtāk pārvaldīt tikšanās Outlook kalendārā? Mēs parādīsim labākos padomus, kā labāk organizēt Outlook tikšanās.
1. padoms. Uzaiciniet dalībniekus uz Outlook tikšanos
Ja plānojat sapulci, vēlamos dalībniekus varat uzaicināt tieši, izmantojot izveidoto Outlook iecelšanu. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi:
- Pārslēdzieties uz Outlook kalendāra skatu un atveriet jaunu tikšanos, izmantojot pogu “Jauna tikšanās”.
- Tagad teksta laukā dalībniekiem varat atstāt ziņojumu, kas pēc tam parādīsies e-pasta ielūgumā.
- Izvēlnē "Sākt" sadaļā "Dalībnieki" noklikšķiniet uz "Uzaicināt dalībniekus".
- Ievadiet visu dalībnieku e-pasta adreses.
- Vēlreiz pārbaudiet laiku un datumu un noklikšķiniet uz "Sūtīt".
- Ja pēc tam maināt laiku, datumu vai dalībniekus, jūs varat nosūtīt informāciju visiem dalībniekiem atkārtoti vai tikai jaunajiem dalībniekiem.
2. padoms. Kopīgojiet kalendāru bez privātām tikšanās reizēm
Lai būtu vieglāk plānot tikšanās ar kolēģiem, jums vajadzētu dalīties ar kalendāriem savā starpā.
- Kalendāra skatā kreisajā pusē ir kalendāru saraksts (“Mani kalendāri”). Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz kalendāra, kuru vēlaties kopīgot.
- Zem vienuma “Koplietot” izvēlieties “Kopīgot kalendāru”.
- Tiek atvērts e-pasts ar kopīgošanas iespējām. Tagad ievadiet e-pasta adreses visiem kolēģiem, kuriem vajadzētu piekļūt jūsu kalendāram. Tajā pašā laikā jūs varat arī pieprasīt, lai tiek izlaisti jūsu kolēģu kalendāri.
- Sadaļā “Detaļas” varat noteikt, cik daudz ielūgto var redzēt no jūsu kalendāra. Piemēram, opcija “Tikai pieejamība” rāda tikai bloķētās tikšanās bez papildu informācijas par attiecīgo sapulci.
- Ja nepieciešams, pievienojiet ielūgumam informācijas tekstu un noklikšķiniet uz “Sūtīt”.
3. padoms. Izveidojiet Outlook sērijas tikšanās
Regulārām tikšanās reizēm programmā Outlook var izveidot arī tikšanās sērijas, piemēram, iknedēļas sanāksmēm ar komandu:
- Tikšanās skatā izvēlnes “Sākt” sadaļā “Opcijas” atlasiet pogu “Sērijas tips”.
- Tagad definējiet sērijas iecelšanas laiku.
- Sadaļā “Sērijas paraugi” jūs definējat ritmu, kādā iecelšanai jānotiek, piemēram, nedēļā, mēnesī vai gadā.
- Sadaļā “Sērijas ilgums” varat definēt sākuma datumu, kurā tikšanās notiek pirmo reizi, kā arī atkārtojumu skaitu.
Parādītais gals attiecas uz Microsoft Outlook Professional Plus 2013 saistībā ar Microsoft Exchange Server. Citās versijās izvēlnes vienumi var atšķirties. Papildu praktiskos padomos mēs izskaidrojam, kā jūs varat eksportēt savu Outlook kalendāru uz citu e-pasta programmu vai kā izdzēst vecos kalendāra ierakstus.