Outlook: meklējiet uzņēmumu adrešu grāmatā
Ja darbam izmantojat adrešu grāmatu programmā Outlook, bieži vien ir jēga atrast kontaktus par uzņēmumu, kurā tie tiek glabāti. Grūti atcerēties katru uzņēmuma kontaktpersonas vārdu.
Kārtojiet Outlook kontaktpersonas pēc uzņēmuma
Sākot ar Office 2007, vārda laukā varat meklēt ne tikai vārdus. Outlook piedāvā arī kolonnu “Uzņēmums”, kurā jūs varat kārtot, noklikšķinot uz opcijas “Pašreizējā skatā” (skatīt attēlu):
- Lai to izdarītu, vispirms noklikšķiniet uz savas adrešu grāmatas. To varat atrast sadaļā Kontakti.
- Kreisajā pusē esošajā izvēlnē redzēsit sadaļu “Pašreizējais skats”. Šeit jūs atzīmējat rūtiņu “Uzņēmums”.
- Pēc tam sarakstu var kārtot alfabēta secībā, noklikšķinot uz tabulas cilnes.
Atrodiet uzņēmuma kontaktinformāciju, izmantojot meklēšanas joslu
Mēs arī iesakām izmantot meklēšanas funkciju standarta izvēlņu joslā. Tas, iespējams, ir vienkāršākais un ātrākais variants, un tas maksā vismazāk laika. Meklēšanas lauks tiek parādīts arī ekrānuzņēmumā.
- Vienkārši noklikšķiniet meklēšanas laukā "Meklēt adrešu sarakstā" un ievadiet uzņēmuma nosaukumu. Pēc tam jūs redzēsit visus trāpījumus sarakstā.
- Piezīme. Meklēšanas josla vienmēr atrodas izvēlnes joslā ekrāna augšdaļā - neatkarīgi no tā, vai atrodaties e-pasta iesūtnē vai kontaktos.
Šeit aprakstītās funkcijas ir pieejamas tikai Office 2007. Visas iepriekšējās versijas neļauj meklēt uzņēmumu, ne arī šķirot ierakstus pēc uzņēmuma nosaukuma.