Outlook: automātiski izdrukā noteiktus ienākošos e-pastus
Programmā Outlook jūs varat automātiski izdrukāt noteiktus jaunus ienākošos e-pastus. Mēs parādīsim, kā tas darbojas.
Outlook: automātiski drukā e-pastus
Varat izmantot noteikumus, lai uzdotu programmai Outlook automātiski nosūtīt noteiktus ienākošos e-pastus uz printeri. Šajā brīdī jūs varat arī definēt kritērijus, pēc kuriem lemj par izdruku:
- Lai definētu šo noteikumu, atveriet "Iesūtne" un cilnes "Sākt" cilnē "Sākt" cilnē Sākt noklikšķiniet uz "Noteikumi", kas atrodas uz jaunākajām Outlook versijām, piemēram, 2007 un 2010, un pēc tam nākamajā izvēlnē noklikšķiniet uz "Pārvaldīt noteikumus un paziņojumus".
- Vecākajās Outlook versijās atveriet izvēlnes komandu "Rīki | Noteikumi un paziņojumi".
- Pēc tam noklikšķiniet uz "Jauns noteikums", lai sāktu kārtulu vedni.
- Sadaļā “Izveidot kārtulu bez veidnes” atlasiet ierakstu “Piemērot kārtulu saņemtajiem ziņojumiem” un noklikšķiniet uz “Tālāk”.
- Nākamajā lapā jūs definējat nosacījumus, kuriem ienākošajam ziņojumam ir jāizpilda, lai izpildītu šo noteikumu. Piemēram, šo noteikumu var piemērot tikai tiem ziņojumiem, kuri ir adresēti tikai jums, aktivizējot opciju “kas tika nosūtīts tikai man”.
- Apstipriniet savu izvēli ar "Next". Ja vēlaties, lai programma Outlook piemēro kārtulu visiem ienākošajiem ziņojumiem, izmantojiet “Nākamais”, iepriekš neaktivizējot citas iespējas. Pēc tam tas vēlreiz jāapstiprina atsevišķā dialoglodziņā.
- Nākamajā lapā jūs nosakāt, kam jānotiek ar attiecīgo ziņojumu. Lai tos nosūtītu tieši uz printeri, aktivizējiet "izdrukāt". Varat arī definēt papildu darbības. Visbeidzot, apstipriniet ar "Next".
Pievienojiet izņēmumus automātiskai e-pasta drukāšanai
Tagad jums ir iespēja norādīt izņēmumus:
- Piemēram, jūs varat izvēlēties nedrukāt automātiskās atbildes, novietojot izvēles rūtiņu priekšā “ja vien tā nav automātiska atbilde”. Noklikšķiniet vēlreiz uz Tālāk.
- Vedņa pēdējā lappusē kārtulai “1. darbība: ievadiet kārtulas nosaukumu” piešķiriet noteikumam jēgpilnu nosaukumu, piemēram, “Tūlīt izdrukāt ziņojumus”. Noklikšķiniet uz "Pabeigt", lai to beidzot izveidotu. Pārliecinieties, vai izvēles rūtiņas “Aktivizēt šo noteikumu” priekšā ir atzīme.
Piezīme. Noteikumu nosacījumu un izņēmumu definīcija ir ļoti ieteicama, lai novērstu nevajadzīgu automātisku visu e-pastu un ar to saistīto papīra atkritumu drukāšanu. Turklāt, lai saglabātu pārskatu, jums jāizmanto papildu darbība, lai drukātu ziņojumu pārvietotu no mapes “Iesūtne” uz citu mapi. Padoms. Šeit izskaidrots, kā piekļūt e-pasta ziņojumiem programmā Outlook, izmantojot taustiņu kombināciju.