Outlook: piešķiriet atļaujas citiem lietotājiem
Piemēram, ilgstošas nobīdes gadījumā birojā varat piešķirt citiem lietotājiem atļaujas jūsu Outlook pastkastei. Mēs jums pateiksim, kā to izdarīt.
1. darbība: iestatiet Exchange ar Outlook
Vispirms jums jāiestata Exchange, lai jūs vēlāk varētu piešķirt tiesības citam lietotājam:
- Dodieties uz datora vadības paneli.
- Veiciet dubultklikšķi uz "E-pasts".
- Atlasiet pogu "E-pasta konti ..." un jaunajā logā "Jauns ...".
- Atlasiet iestatījumu "Manuāli konfigurēt servera iestatījumus vai papildu servera tipus" un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.
- Noklikšķiniet šeit uz "Microsoft Exchange vai saderīgs pakalpojums". Apstipriniet ar "Next".
- Ievadiet e-pasta servera nosaukumu un saistīto lietotāja vārdu. Ja jums šīs informācijas nav pa rokai, sazinieties ar tīkla administratoru. Konfigurācija tiek pabeigta, noklikšķinot uz "Next".
2. solis: piešķiriet atļaujas citiem Outlook lietotājiem
Pēc veiksmīgas Exchange iestatīšanas tagad varat piešķirt atļaujas:
- Palaidiet programmu Outlook un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz sava konta nosaukuma.
- Atlasiet “Mapes atļaujas” un pārslēdzieties uz cilni “Atļaujas”.
- Šeit jūs varat noklikšķināt uz "Pievienot", lai no adrešu grāmatas atlasītu citus lietotājus, kuriem jāpiešķir atbilstošās tiesības.
- Jūs varat iestatīt attiecīgā lietotāja tiesības nolaižamajā izvēlnē “Autorizācijas līmenis”.
- Mēs iesakām līmeni "Autors". Tādējādi lietotāji var lasīt visus e-pastus un izdzēst vai rediģēt objektus, kurus viņi ir izveidojuši paši. Piemēram, nevar izveidot apakšmapes.
Tagad e-pastus vajadzētu labāk šifrēt. Nākamajā praktiskajā padomā mēs jums pateiksim, kā iestatīt PGP šifrēšanu programmā Outlook.