Outlook: izdzēsiet vecos kalendāra ierakstus
Lai sakoptu Outlook, vecos kalendāra ierakstus var izdzēst, izmantojot AutoArchive. Šis praktiskais padoms parāda, kā sakopt kalendāru.
Atvērt kalendāra rekvizītus
Atkarībā no Outlook versijas kalendāra rekvizīti ir labi paslēpti. Kā to atrast:
- Atveriet visu kalendāra elementu pārskatu, izmantojot taustiņu kombināciju [Ctrl] + [2]. Kā alternatīvu kalendāru var atrast, izmantojot cilni “Pārslēgt uz” vispārējā navigācijas joslā.
- Kreisajā pusē izvēlnes kolonnā sadaļā “Mani kalendāri” būs redzams jūsu Outlook kalendārs. Tagad ar peles labo pogu noklikšķiniet uz ieraksta un konteksta izvēlnē atlasiet “Properties” (sk. Attēlu).
Izmantojot AutoArchiving, izdzēsiet vecos kalendāra ierakstus
- Iestatījumos trešajā vietā atradīsit cilni "AutoArchiving". Atlasiet vienumu “Izmantojiet šai mapei šādus iestatījumus”.
- Zemāk jūs norādāt periodu, kurā vēlaties izdzēst kalendāra ierakstus.
- Visbeidzot, izmantojiet apakšējo punktu, lai norādītu, ka jūs "neatgriezeniski izdzēsīsit vecos elementus".
- Nākamreiz, kad tas tiek automātiski arhivēts, programma Outlook izdzēš vecos kalendāra ierakstus.
Sāciet kalendāra arhivēšanu manuāli
Lai tieši veiktu arhivēšanu, rīkojieties iepriekš. Tad sāciet arhivēšanu pēc šādas shēmas:
- Augšējā izvēlnes joslā noklikšķiniet uz "Fails" un atlasiet "Arhivēšana". definējiet arhivējamās mapes un periodu.
- Tagad nosakiet, kuras mapes vēlaties notīrīt un kurā brīdī Outlook vajadzētu sākt arhivēšanu.
- Programma Outlook pārņem visus pārējos iestatījumus no automātiskās piekļuves.
Šīs rokasgrāmatas pamatā ir Micorosoft Outlook 2007, taču tā darbojas analoģiski Outlook 2010.