Organizācijas diagrammas izveidošana, izmantojot programmu PowerPoint - īss ceļvedis
Ja vēlaties izveidot sava uzņēmuma, asociācijas vai citas iestādes organizatorisko shēmu, vietnē PowerPoint varat izmantot daudzās formātu veidnes. Tikai trīs posmos jūs esat izveidojis profesionālas organizācijas shēmu ar MS Powerpoint.
1. darbība. Atrodiet veidni programmā PowerPoint
Microsoft Office Powerpoint 2007 operētājsistēmā Windows 7 organizācijas diagrammu izveidojat šādi:
- Atveriet jaunu projektu Microsoft Office Powerpoint un atlasiet tukšu slaidu.
- Izvēlnē “Ievietot” ir poga “SmartArt”. Šeit atradīsit daudz dažādu veidņu.
- Atveriet SmartArt un atlasiet sarakstu “Hierarhija”. Tagad jums tiek parādītas dažas grafiskā attēlojuma iespējas: Pirmais simbols tiek saukts par organizācijas shēmu - jūs, protams, varat izvēlēties arī vienu no citiem attēlojuma veidiem.
2. solis: pielāgojiet organizācijas diagrammu
- Pirmkārt, jūs saņemsit sākotnējo grafiku, kas jums ir jāmarķē. Automātiski tiek atvērts dialoglodziņš.
- Kreisajā pusē esošajā izvēlnē ir poga "Pievienot formu" - šeit jūs varat izveidot papildu elementus un līmeņus. Tas ir īpaši noderīgi, izstrādājot detalizētu organizācijas shēmu ar daudziem plaši izmantotiem līmeņiem.
- Ja vēlāk vēlaties pievienot papildu elementus, to var izdarīt, izvēlnes vienumā “Melnraksts” noklikšķinot uz organizācijas diagrammas.
3. solis: kā formatēt organizācijas diagrammu
Tikai ar dažiem klikšķiem jūs varat piešķirt savam organizācijas plānam pēdējo nobeigumu:
- Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz organizācijas diagrammas galvenajā augšējā izvēlnē labajā malā uz "Dizains" zem nosaukuma "SmartArt-Tools" (sk. Attēlu).
- Tur apgabalā “SmartArt stila lapas” varat atlasīt dažādus dizainus, piemēram, 3D dizainu, bloķēt veidnes vai flīžu formātu. Tātad jūs varat piešķirt organizācijas shēmai modernu nojausmu.
- Papildus dizainam jūs varat mainīt arī grafikas krāsu. Turpat blakus formāta veidnēm ir arī krāsu paraugi.
- Parādītās krāsas ir atkarīgas no jūsu PowerPoint prezentācijas izvēlētā melnraksta veida. Citām krāsām varat izvēlēties atšķirīgu krāsu izkārtojumu galvenās izvēlnes “Dizains” sadaļā “Krāsas” vai manuāli mainīt elementa krāsu.
- Viss, kas jums jādara, ir ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atbilstošās veidlapas un noklikšķiniet uz "Formatēt formu". Šajā logā varat formatēt jebkuru organizācijas diagrammas formu, kā vēlaties. Tādā veidā jūs varat izveidot organizatorisko shēmu atbilstoši jūsu vēlmēm.
Šeit mēs esam apkopojuši 10 labākos padomus veiksmīgai PowerPoint prezentācijai.