MS Office Word: izveidot makro
Arī MS Office Word jūs varat ātri pabeigt garlaicīgus ikdienas uzdevumus, izveidojot makro šādiem uzdevumiem. Šādi makro apkopo sarežģītas komandu secības un automātiski palaiž. Šis praktiskais padoms apraksta, kā jūs varat atvieglot savu darbu bez programmēšanas zināšanām.
Vai makro apstrādā sarežģītas komandu secības
Makro parasti tiek veidoti Biroja pašu programmēšanas valodā VBA (Visual Basic for Applications). Tomēr jums nav jāprogrammē sevi, bet gan, kamēr izpildāt komandas, varat tās ierakstīt un likt saglabāt makro. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi.
- Cilnē “Skats” izsauciet komandu grupu “Makro”. Noklikšķinot uz bultiņas galvas, tiek atvērts komandu saraksts, kurā varat ritināt līdz “Record Macro”. Izmantojiet peles kreiso taustiņu, lai atvērtu atbilstošo dialoglodziņu.
- Varat arī atvērt šo logu, izmantojot statusa joslā ikonu “Record macro” (Ierakstīt makro) (tabula ar pogu). Ja tur neatrodat simbolu, tas vispirms jāpievieno, izmantojot “Pielāgot statusa rindu”. Lai to izdarītu, statusa joslā noklikšķiniet ar peles labo pogu.
- Dialoglodziņā "Ierakstīt makro" vispirms piešķiriet makro nosaukumu un norādiet glabāšanas vietu. Ja vēlaties izmantot makro visos Word dokumentos, atlasiet “Visi dokumenti”. Teksta laukā "Apraksts" varat saglabāt vairāk informācijas par makro funkcijām. Noklikšķiniet uz "OK", lai sāktu makro ierakstīšanu. Simbols statusa rindā mainās uz aizpildītu kvadrātu.
- Visas komandas, kuras jūs tagad ievadāt, tiek ierakstītas makro. Piemēram, varat ievadīt attēla formatēšanas kārtību. Ierakstu var pabeigt, noklikšķinot uz simbola statusa rindā vai sadaļā Skatīt -> Makro -> Beigt ierakstīšanu.
- Tagad makro var sākt jebkurā laikā, izmantojot skatu -> Makro -> Rādīt makro -> Izpildīt. Lai jums ne vienmēr būtu jāseko šim garajam klikšķu ceļam, komandu dialoglodziņš “Ierakstīt makro” piedāvā citus makro palaišanas veidus. Varat iestatīt makro sākuma īsinājumtaustiņu vai ātrās piekļuves joslai pievienot ikonu. Lai to izdarītu, dialoglodziņā noklikšķiniet uz attiecīgajiem simboliem.
- Uzmanību: ja definējat makro tastatūras saīsni, ierakstīšana sākas, tiklīdz makro piešķir īsinājumtaustiņam un aizver logu.
- Kad esat izveidojis makro, jūs to jebkurā laikā varat rediģēt. Sadaļā Skats -> Makro -> Rādīt makro -> Rediģēt tiek atvērts logs ar atbilstošo VBA kodu, kuru pēc tam varat pievienot vai mainīt.
Šis praktiskais padoms tika izveidots, pamatojoties uz MS-Word 2013. Tā kā makro var radīt potenciālu risku jūsu datoram, Word 2013 ir izveidots drošības šķērslis, pirms makro var darboties. Nākamajā praktiskajā padomā mēs parādīsim, kā pārvarēt šo šķērsli.