Izveidojiet veidlapas vēstuli, izmantojot programmu Excel un Word
Varat arī izveidot datu avotu Word pasta sapludināšanai no Excel izklājlapas. Izveidojiet Excel failu kā parasti un aizpildiet to ar datiem. Izmantojot praktisko piemēru, mēs izskaidrojam turpmākās darbības šajā praktiskajā padomā.
Word pasts tiek apvienots ar Excel kā datu avotu
Piemēram, vispirms izveidojiet Excel failu saskaņā ar grafiku. Pēc tam startējiet Word un izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
- Dodieties uz Word cilni SHIPMENTS.
- Noklikšķiniet uz “Atlasīt adresātu” un pēc tam uz “Lietot esošo sarakstu”.
- Nākamajā dialoglodziņā atlasiet tikko izveidoto Excel failu un apstipriniet, noklikšķinot uz "Atvērt".
- Nākamajā logā Excel failā jāizvēlas tabula, kurā dati ir pieejami. Šajā gadījumā tā būtu 1. tabula. Pārbaudiet “Pirmās datu sērijas satur kolonnu virsrakstus” un noklikšķiniet uz “Labi”.
Ievietojiet pasta sapludināšanas laukus
Tā kā iepriekšējo dialogu esat apstiprinājis ar “OK”, jūs kā datu avotu izmantojāt Excel. Lai to pierādītu, pievienojiet pasta sapludināšanas laukus šādi.
- Atgriezieties cilnē "Sūtījumi" un noklikšķiniet uz "Ievietot sapludināšanas lauku". Ieraksti nolaižamajā sarakstā atbilst sleju virsrakstiem jūsu Excel failā.
- Salieciet nelielu adreses bloku, vispirms ievietojot laukā "Vārds" pasta sapludināšanu, pēc tam "Uzvārds" un pēc tam "Adrese".
- Tagad vēlreiz noklikšķiniet uz cilnes “RĀDĪTĀJI” uz “Priekšskatīt rezultātus”.
Tagad Word parāda pirmo ierakstu Excel failā. Otrajai personai noklikšķiniet uz zilās bultiņas, kas norāda pa labi no labās puses uz pogas “Apskatīt rezultātus”. Ar šīm bultiņām jūs varat iziet cauri visiem adresātiem, kurus Word ir lasījis no Excel faila. Tam ir priekšrocība, ka burts un izkārtojums Word lapā ir skaidri un vienmērīgi. Tas nozīmē, ka izmaiņas tiek nekavējoties piemērotas visiem adresātiem. Ja tiek pievienoti jauni adresāti, varat tos vienkārši pievienot Excel failam, un tie jau ir pieejami jūsu veidlapā.
Šīs instrukcijas attiecas uz programmu Outlook 2010/2013. Padomus par nosacītu formatēšanu programmā Excel varat atrast šeit.