Microsoft Access: 5 labākie padomi

Šajā praktiskajā padomā jūs atradīsit labākos padomus, kas ļauj efektīvāk strādāt Microsoft Access.

Microsoft Access padoms: lai iegūtu labāku pārskatu, paslēpiet lenti

Noklikšķiniet uz mazās bultiņas augšējā labajā stūrī, lai paslēptu izvēlnes joslu.
Tas dod labāku pārskatu par datu bāzes saturu. Varat izmantot to pašu bultiņu, lai atkārtoti parādītu cilnes.
Varat arī nospiest [Ctrl] + [F1] vai divreiz noklikšķināt uz cilnes

Izmantojot īsceļus, jūs varat strādāt produktīvāk, ja saglabājat sev pastāvīgu peles lietošanu. Šeit varat atrast dažus svarīgus saīsnes.

[Ctrl] + [N]: izmantojiet šo saīsni, lai atvērtu jaunu datu bāzi.
[Ctrl] + [O]: Šī taustiņu kombinācija ļauj atvērt esošu datu bāzi.
[Ctrl] + [F]: lai atvērtu cilni Atrast dialoglodziņā Atrast un aizstāt.
[Ctrl] + [H]: Ja izmantojat šo saīsni, dialoglodziņā “Atrast un aizstāt” tiek atvērta cilne “Aizstāt”.
[F7]: izmantojiet taustiņu [F7], lai pārbaudītu pareizrakstību.
[Tab]: Izmantojiet cilnes taustiņu, lai pārietu uz nākamo cilni.
[Alt] + [Down]: Šis saīsne atver kombinēto lodziņu.
[Ctrl] + [F6]: izmantojiet taustiņu kombināciju [Ctrl] + [F6], lai pārslēgtos starp atvērtiem logiem.

Izmantojot lauka datu tipu “Pielikums”, pielikumus varat saglabāt laukā, līdzīgi kā e-pasts.
Pēc tam, kad kā lauka datu tips esat izvēlējies “Augu”, piemēram, lauka īpašībās kā etiķeti ievadiet “Cover”.
Tagad tabulas laukā "Cover" atradīsit saspraudi.
Veiciet dubultklikšķi uz saspraudes, lai atvērtu dialoglodziņu “Pielikumi”
Ja jūs noklikšķiniet uz pogas "Pievienot", varat pievienot attēlu vai citu failu.

Tā sauktie "aprēķinātie lauki" ļauj aprēķināt skaitliskās vērtības tieši tabulā.
Lai to izdarītu, jums ir nepieciešams vismaz viens ciparu lauks.
Projektēšanas skatā atlasiet lauka datu tipu "Computed".
Tagad parādītajā izteiksmes ģeneratorā atlasiet laukus, kurus vēlaties aprēķināt.
Piemēram, ja cenu laukam vēlaties pievienot PVN, formula ir "[Cena] * 1, 19".

Datu bāzes ilgtermiņā var kļūt ļoti plašas un sarežģītas.
Microsoft Access automātiski neizlaiž atmiņu, tiklīdz tā ir izmantota. Turklāt Access daudz strādā iekšēji ar norādēm, kuras dažreiz neatrod pareizo piešķīrumu.
Tā rezultātā Access dažreiz darbojas lēni, un ne viss darbojas. To var neitralizēt, saspiežot un labojot datus.
Noklikšķiniet uz cilnes "Datubāzes rīki" un tur komandā "Kompaktā un labojamā datu bāze" grupā "Rīki". Izmaiņas parasti ir skaidri pamanāmas.

Vēl viens praktisks padoms ir tas, kā jūs varat importēt Excel tabulas programmā Access.