Automātiski sinhronizēt Google kalendāra pasākumus ar Outlook
Google kalendārs ir ideāli piemērots grupu plānošanai. Tāpēc ir ieteicams automātiski sinhronizēt tikšanās ar Outlook, lai tās salīdzinātu ar kalendāra saturu.
Automātiski sinhronizēt Google kalendāru ar Outlook
- Vislabāk ir izmantot rīku, kas automātiski sinhronizē datus; piemēram, bezmaksas programma “Google kalendāra sinhronizācija”.
- Tam nepieciešama Windows XP vai Vista ar instalētu programmu Outlook 2003 vai 2007. Ja jūs jau izmantojat citu sinhronizācijas rīku, vispirms to vajadzētu atinstalēt.
- Pēc “Google Calendar Sync” iestatīšanas jūs nekavējoties nokļūsit konfigurācijas dialoglodziņā. Tur ievadiet sava Google konta piekļuves datus.
- Pēc tam apgabalā “Sinhronizācijas opcijas” izlemiet, kā dati būtu jāsalīdzina. Lai veiktu pilnīgu sinhronizāciju, atlasiet opciju “divvirzienu”. Tas abos kalendāros saglabā datus tādā pašā stāvoklī.
- Tomēr, ja izvēlaties “Vienvirziena ceļš: Google kalendārs uz Microsoft Outlook kalendāru”, rīks nodrošina, ka visas kalendāra izmaiņas no Google tiek lokāli atspoguļotas arī programmā Outlook. Tomēr jauni ieraksti programmā Outlook netiek pārsūtīti uz Google.
- Tāpat vienvirziena: Microsoft Outlook kalendārs uz Google kalendāru nodrošina, ka visi ieraksti programmā Outlook tiek automātiski pārsūtīti uz Google kalendāru, bet programmā Outlook netiek veiktas nekādas izmaiņas.
- Visbeidzot minūtēs norādiet, ar kādiem intervāliem dati jāsinhronizē.
- Pēc noklikšķināšanas uz “Saglabāt” tiek veikta pirmā korekcija. Jebkurā gadījumā sinhronizācijā tiek ņemts vērā tikai primārais kalendārs.
- Lai vēlāk piekļūtu, sistēmas teknē ir ikona, kuras konteksta izvēlnē varat manuāli sākt sinhronizāciju, pārtraukt rīku vai pielāgot konfigurāciju.