Ganta diagrammas izveidošana programmā Excel: īss darba sākšanas ceļvedis
Excel ir viena no pirmajām izvēlēm Ganta diagrammas parādīšanai. Mēs parādīsim, kā izveidot diagrammu.
Svītru diagramma sniedz pārskatu par mazākiem projektiem
Svītru diagramma, kas labāk pazīstama ar tās izgudrotāja, vadības konsultanta Henrija L. Ganta (1861 - 1919) vārdu, bieži tiek izmantota projektu vadībā. Īpaši mazāku projektu gadījumā varat izmantot Ganta diagrammu, lai skaidri parādītu dažādus laika posmus programmā Excel. Svītru diagrammai ir arī liela priekšrocība, ka to var mainīt ļoti ātri un, pats galvenais, bez jebkādām problēmām.
- Ganta diagramma sastāv no ordinātu un abscisu.
- Ordināta, ko sauc arī par Y asi, parāda atsevišķās projekta fāzes.
- Abscisā - ko sauc par X asi - ir ietvertas projekta sekciju hronoloģiskās secības.
- Attiecīgi jūs sadalāt savu projektu nozīmīgās projekta fāzēs.
- Pēc tam hronoloģiskā secībā uz Y ass ievadiet atsevišķos projekta posmus.
- Ieteicams vienmēr atstāt tukšu līniju starp atsevišķām darbībām labākas skaidrības labad.
- Pēc tam, izmantojot joslas uz X ass, vizualizējiet atbilstošo atsevišķo projekta fāžu ilgumu.
- Tā saukto "kritisko ceļu" - sadaļas, kas ir tieši atkarīgas viena no otras - parasti apzīmē ar bultiņu.
Ganta diagrammas piemērs programmā Excel
Tika plānots un īstenots projekts "DV tīkls jaunajai neatliekamās medicīniskās palīdzības mapei". Protams, mūsu mini-piemērs ir salīdzinoši aptuvens, taču tas skaidri parāda, kā tiek izveidota joslu diagramma.
- Pirmkārt, mēs sadalām savu projektu atsevišķās apakšfāzēs.
- Mēs sākam ar aparatūras un programmatūras izvēli, saskaņojot ar speciālistu nodaļu.
- Nākamais solis ir aparatūras un programmatūras iestatīšana jaunuzceltajā poliklīnikā.
- Mēs beidzam ar nodošanu speciālistu nodaļai.
- Laiki ir salīdzinoši dāsni, un tiek plānoti papildu divu dienu laika buferi, kas ir atzīmēti dzeltenā krāsā.
- "Kritiskais ceļš" tika noteikts starp būvdarbu beigām un testa fāzes sākumu.
Ja jūs vispār interesē diagrammu izveidošana programmā Excel, šeit mēs esam apkopojuši dažus padomus jums.