Excel: ievadiet un analizējiet skaitītāja rādījumus
Microsoft Excel ir lielisks rīks skaitītāju rādījumu ievadīšanai, pārvaldīšanai un analīzei. Mēs izmantojam vienkāršu piemēru, lai parādītu, kā rīkoties.
Excel ievadiet gāzes, ūdens un elektrības skaitītāja rādījumu
- Lai iegūtu skaidru uzskaitījumu, nākamajos mēnešos tabula jāmarķē uz leju.
- Padoms: ja ievadāt mēnešus saskaņā ar shēmu “01/2015”, Excel tos automātiski pārveido atbilstošā datuma formatējumā, piemēram, “15. janvārī”. Ja esat ievadījis mēnesi pirmajā šūnā, varat automātiski aizpildīt šūnas zemāk ar nākamajiem mēnešiem.
- Pēc tam kolonnas var apzīmēt ar dažādiem skaitītājiem, piemēram, ar gāzi, ūdeni un elektrību.
- Pēc tam tabulu varat aizpildīt ar atbilstošajām vērtībām. Ir jēga izmaksas ievadīt tieši euro, jo tādējādi visiem skaitītājiem tiek izveidots vienots formāts.
Analizējiet skaitītāja izmaksas, izmantojot līniju diagrammu
Līniju diagramma ir labi piemērota, lai parādītu izmaksu attīstību vairāku mēnešu laikā.
- Izmantojiet peles rādītāju, lai atzīmētu visas šūnas, kas pieder pie jūsu tabulas, ieskaitot mēnešu un skaitītāju etiķetes.
- Pārslēdzieties uz cilni "Ievietot" programmā Excel.
- Apkārtnē “Diagrammas” dodieties uz “Līnija” un atlasiet vienu no 2D līnijas diagrammām.
- Excel automātiski atpazīst tabulā esošo informāciju un uztur to piemērotā līniju diagrammā. Šeit jūs varat lasīt katra skaitītāja izmaksu attīstību atsevišķi.
- Ja vēlaties mainīt diagrammas izkārtojumu, vienkārši noklikšķiniet uz tās kāda elementa. Pēc tam cilnē "Diagrammas rīki" varat veikt dažādas korekcijas.
Analizējiet skaitītāju izmaksas ar krāsu skalām
Analīze ar krāsu skalām ir alternatīva. Šūnas tiek automātiski krāsotas atbilstoši to vērtībai ar noteiktu krāsu toni.
- Ar peli atlasiet visu kolonnu. Tāpat kā mūsu parauga ailē [B] skaitītājam "gāze".
- Izmantojiet peli, lai dotos uz "Nosacītā formatēšana"> "Krāsu skalas".
- Šeit jūs varat izvēlēties no dažādiem variantiem: Noderīga ir skala no sarkanas līdz zaļai, ar sarkanu apzīmē augstāku un zaļu zemākām izmaksām.
- Ja esat izvēlējies variantu, Excel automātiski krāso vērtības no iepriekš atlasītās kolonnas. Tiklīdz jūs pievienojat jaunu vērtību, krāsu piepildījums tiek attiecīgi pielāgots.
Šīs instrukcijas attiecas uz Microsoft Excel 2010 operētājsistēmā Windows 8.1. Citā praktiskā Excel ieteikumā mēs izskaidrojam, kā ievadīt datus, izmantojot masku.