Excel: ja tad ievietojiet funkciju - lūk, kā
Programmā Excel funkcija if if vai, ja to sauc par formulu, ir viena no visnoderīgākajām funkcijām. Šajā rakstā mēs izskaidrojam, kā jūs varat tos optimāli izmantot.
Ja tad darbojas programmā Excel
Šī formula ir ne tikai noderīga, bet arī sarežģīta, īpaši nepieredzējušiem Excel lietotājiem, kuri to lieto tikai reizēm.
- Funkcija sastāv no trim daļām: IF, THEN, ELSE
- Tas pārbauda stāvokli un izdara secinājumus.
- IF apzīmē stāvokli, kas tiek novērtēts. Excel pārbauda, vai tiek piemērota noteikta rīcība.
- TAD apzīmē pirmās sekas. Ja tiek definēts nosacījums, kas definēts ar formulu, TAD rodas īpašs gadījums.
- Ja šīs TĀDAS sekas nepiepildās, rezultāts ir citas sekas: To nosaka ar ELSE.
- Piezīme: Bieži tiek izmantotas matemātiskas zīmes =, > un <. Galvenās definīcijas ir: = apzīmē vienādus. apzīmē nevienlīdzību. <apzīmē lielāku, apzīmē mazāku, > = mazāku vai vienādu.
Formulas struktūra
Pati par sevi struktūra ir diezgan vienkārša.
- Kopumā formulas struktūra izskatās šādi: = IF (nosacījums; TAD; CITI)
- Izskaidrots vārdos: = IF ("Šis nosacījums ir izpildīts;" Dariet šo ";" Citādi dariet ").
- Vienkāršots piemērs tam būtu: = IF (2 = 2; "pareizs"; "nepareizs")
- Funkcija tiek sākta ar = zīmi un vārdu IF. Excel zina, kas ir komanda, un var pārbaudīt atbilstošo nosacījumu.
- Šis nosacījums tiek ievietots uzreiz pēc iekavās. Piemērā tas ir 2 = 2.
- Pēc pirmās zīmes tiek noteiktas pirmās sekas. Jūs definējat šo secību. Ja nosacījums ir spēkā, TAD tas ir pareizs.
- Ja pirmais rezultāts neierodas, rodas atšķirīgas sekas, ko definē ar “CITA”, kuras jūs norādījāt pēc otrās; paraksta formulā.
- Funkciju var pabeigt ar slēgtu iekavu.
Sīki izskaidrots Excel funkcijas piemērs
Šāda veida uzdevumi, iespējams, ir pazīstami daudziem no skolas vai vēlāk ikdienas darbā.
- Teiksim, tiešsaistes mazumtirgotājs saviem klientiem piešķir 5 eiro atlaidi, ja viņi ir samaksājuši rēķinu vēlākais pēc 14 dienām.
- A kolonnā uzskaitīti visi klienti - B, kad viņi maksāja, un C, neatkarīgi no tā, vai viņi ir saņēmuši atlaidi no mazumtirgotāja. Šajā gadījumā tiek izmantota IF formula.
- Atlasiet atbilstošo šūnu, kurā jāizmanto funkcija IF THEN. Mūsu piemērā sākotnēji tā ir šūna C2. Šeit jūs ievietojat formulu, kurai jāpārbauda nosacījums, vai klients maksā pēc 14 dienām un vai viņš saņem atlaidi: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- JA definē nosacījumu: vai klients ir samaksājis vēlākais pēc 14 dienām? Tas ir saistīts ar šādu vienādojumu: B2 <= 14 - paskaidrots vārdos, vai tas nozīmē: vai B2 šūnā skaitliskā vērtība ir mazāka vai vienāda ar 14?
- Pirmā vērtība aiz zīmes “;” mūsu 5. piemērā norāda pirmās sekas, pēc tam formulas THEN daļu. Ja pircējs ir samaksājis vēlākais pēc 14 dienām, viņš saņems 5 eiro atlaidi. Ja viņš to nav izdarījis, viņš neko nesaņem, tas ir, 0. Tas ir ELSE sekas. To nosaka vērtība pēc formulas otrā;
- Ja vēlaties paplašināt formulu līdz atlikušajiem kolonnas laukiem, apakšējā labajā stūrī varat vienkārši vilkt zaļo taisnstūri, ar kuru atlasāt šūnu ar peli. Pēc tam Excel attiecīgi piemēro formulu citām kolonnā esošajām vērtībām, izveidojot B2, B3 utt., Lai noteiktu pareizās kolonnas pareizās sekas.
- Mūsu piemērs rāda, ka klienti Müller un Schmidt saņem 5 eiro atlaidi, jo viņi samaksāja rēķinus attiecīgi pēc 14 un 7 dienām. TAD lieta no formulas ir ieradusies šeit. Meieram un Huberam bija nepieciešams ilgāks laiks, lai samaksātu. Attiecīgi viņi nesaņem atlaidi. Šeit ir ELSE lieta.
Ja tad darbojas programmā Excel
Mēs atceramies: ja tad funkcija sastāv no trim daļām - funkcija izskatās šādi: = IF ("Šis nosacījums ir izpildīts;" dari šo ";" savādāk dari ").
- Lai varētu izmantot šo funkciju ar tekstiem, jums tie vienkārši jāievieto pēdiņās.
- Ekrānuzņēmumā varat redzēt piemērotu funkciju, ja - tad. Tā pārbauda, vai kreisajā laukā nav "A". Ja tas tā ir, Excel labajā laukā raksta "Atbilde A". Ja laukā ir kaut kas cits, Excel raksta "Atbilde B".
