Excel: atsauce uz citu failu - kā tas darbojas
Šajā praktiskajā padomā mēs parādīsim, kā izmantot Excel, lai atsauktos uz citu failu. Piemēram, kā aprēķina pamatu varat izmantot cita faila tabulu.
Atsauce uz citu failu, izmantojot Excel
Lai varētu izmantot atsauci ar Excel, vispirms ir jāatver abi faili. Pēc tam rīkojieties šādi:
- Ielieciet vienādības zīmi (=) uz līnijas, kur vēlaties veikt aprēķinus.
- Tagad pārejiet uz citu failu un atlasiet šūnu ar numuru, kas nepieciešams aprēķiniem.
- Pēc tam dodieties uz savu aprēķina dokumentu un beidziet aprēķinu ar taustiņu Enter.
- Noklikšķiniet vēlreiz rindā ar rezultātu un apskatiet procesu. Beigās vienmēr atradīsit rindas piezīmi no cita dokumenta ar dolāra zīmi priekšā.
- Tā kā tie ir jānoņem, atzīmējiet šo zonu un pēc tam trīs reizes nospiediet taustiņu [F4]. Tad abām dolāra zīmēm vajadzēja pazust. Skatiet ekrānuzņēmumu.
- Pēc tam nospiediet taustiņu Enter un ar mazo krustiņu nolaidiet ierakstus apakšējā kreisajā šūnā, līdz esat pārsūtījis visus galvenos skaitļus.
- Beigās atradīsit “automātiskās aizpildīšanas opcijas” ar nelielu, zilu tabulu. Noklikšķiniet uz tā un atlasiet “Aizpildīt bez formatēšanas”. Jūsu atsauce starp diviem Excel failiem tagad ir izveidota.
Ja Excel rāda nepareizus rezultātus, jūs atradīsit vēl vienu praktisku padomu, kāpēc Excel dažreiz aprēķina nepareizi.