Excel: piemērojiet daļēju rezultātu - tas ir tik vienkārši

Varat izmantot starpsummu funkciju Excel tabulās, kurās vērtības tiek piešķirtas dažādām kategorijām. Tas ir noderīgs rīks, lai summētu vērtības, kas sakārtotas pēc raksturlielumiem, lai atrastu lielāko vai mazāko vērtību vai aprēķinātu vidējo vērtību. Mēs jums parādīsim, kā izveidot daļējus rezultātus programmā Excel - varat arī sekot atsevišķām darbībām mūsu attēlu galerijā.

Lietot daļēju rezultātu: kārtojiet Excel sarakstu

Lai Excel varētu ievietot daļējus rezultātus, saraksts ir jāsakārto pēc kategorijas. Šajā piemērā mēs šķirojam gada ienākumu sarakstu pa mēnešiem un ģenerējam pārdošanas apjomus kā daļēju rezultātu katram mēnesim. Vispirms mēs sakārtojam sarakstu pēc mēneša:

Noklikšķiniet uz jebkuras šūnas sarakstā.
Atlasiet cilni Dati un apgabalā Kārtot un filtrēt noklikšķiniet uz Kārtot.
Atlasiet kolonnu, kurā vēlaties kārtot, un izvēlieties, pēc kura atribūta šķirot. Mēs izvēlamies A kolonnu, kurā ir mēneši, un kārtojam pēc "vērtībām".
Visbeidzot, jūs nosakāt pasūtījumu. Mēs šeit šķirojam pēc lietotāja un atlasām atbilstošo sarakstu.
Apstipriniet ar "OK". Tagad saraksts ir pienācīgi jāsakārto.

Excel saraksts: izmantojiet daļēju rezultātu

Pēc šķirošanas varat ievietot daļējos rezultātus. Mēs aprēķinām katra mēneša pārdošanas summu.

Jebkurā saraksta šūnā noklikšķiniet vēlreiz.
Cilnē “Dati” apgabalā “Kontūra” noklikšķiniet uz “Daļējs rezultāts”.
Tagad jūs redzēsit logu, kurā varēsit pielāgot parametrus daļējiem rezultātiem. Excel bieži šeit veic pareizos iestatījumus.
Sadaļā “Grupēt pēc” atlasiet kategoriju, kurai vēlaties izveidot daļējus rezultātus. Mēs šeit izvēlamies mēnesi.
"Izmantojot" nosaka daļēja rezultāta veidu. Papildus parastajai summai jūs varat izveidot arī vidējo, produktu, augstāko vai zemāko vērtību un daudz ko citu. Mēs izvēlamies “summu”.
Ar “Pievienot daļēju rezultātu” jūs izvēlaties, kurā slejā vēlaties lietot daļējos rezultātus. Šeit mēs izvēlamies “pārdošanu”.
Jūs varat atstāt rūtiņu aktivizētu “Aizstāt esošos daļējos rezultātus”. Ja vēlāk vēlaties pievienot papildu daļējus rezultātus, deaktivizējiet šo opciju.
Ja nepieciešams, pēc katra daļēja rezultāta varat ievietot lapas pārtraukumu.
Atstājiet atzīmi blakus “Rādīt rezultātus zem datiem” un apstipriniet ar “Labi”.
Tagad Excel parāda atbilstošo daļējo rezultātu katrā kategorijā. Izmantojot navigāciju kreisajā pusē, apgabalus var paslēpt, noklikšķinot uz cipariem un atkal parādīt ar plus. Tas padara sarakstu skaidru.
Visbeidzot, jūs varat formatēt sarakstu, kā vēlaties.

Pievienojiet ligzdotos starpsummas Excel sarakstam

Ja nepieciešams, varat pievienot papildu, ligzdotus daļējus rezultātus. Šajā piemērā mēs katru mēnesi pievienojam arī kopsummas pēc produktu veida.

Atkal noklikšķiniet uz jebkuras šūnas tabulā un atlasiet izvēlnes vienumu “Sub-rezultāts”, kā aprakstīts iepriekš.
Tagad dialoglodziņā atlasiet apakšierakstu, kurai vēlaties izmantot daļējo rezultātu. Mēs šeit izvēlamies “Type”.
Mēs atkal nolemjam par summu un daļējo rezultātu pievienojam “pārdošanai”.
Deaktivizējiet opciju “Aizstāt esošos daļējos rezultātus” un apstipriniet ar “Labi”.

Daļēju rezultātu noņemšana no Excel saraksta

Ja daļējie rezultāti vairs nav nepieciešami, tos varat izdzēst no saraksta, veicot tikai dažus klikšķus.

Noklikšķiniet uz jebkuras tabulas šūnas un atkal atlasiet “Daļējs rezultāts”.
Dialoglodziņā noklikšķiniet uz "Noņemt visu".
Tagad Excel no saraksta noņem visus daļējos rezultātus un atjauno sākotnējo formatējumu.