Excel tabula: pielāgojiet drukas laukumu
Bieži vien ir jāpielāgo Excel tabulas drukas laukums, ja visu tabulu vēlaties izdrukāt uz A4 lapas. Šajā praktiskajā padomā mēs parādīsim, kā kontrolēt Excel izklājlapu drukāšanu.
Viss īsumā: izdrukājiet tabulu uz vienas lapas
Parasti jūs strādājat Excel parastajā skatā. Ja vēlaties pārbaudīt, kā tiek izdrukāta izklājlapa, vispirms pārslēdzieties uz lapas skatu. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz ikonas "Lapas izkārtojums" labajā stūrī Excel statusa rindā zem darblapas. Ja redzat, ka tabula ir izdrukāta vairākās lappusēs vai arī grafika ir sadalīta, rīkojieties šādi:
- Pārslēdzieties uz cilni “Lapas izkārtojums”. Grupā “Fit to format” pēc noklusējuma tiek ievadīts “Automātiskas” lapas platums un augstums. Ja tagad vēlaties izdrukāt tabulu uz vienas lapas, atlasiet “1 lapa” sadaļā Platums un Augstums. Tagad Excel mērogo jūsu tabulas un grafiku, lai tās varētu izdrukāt vienā lappusē.
- Ja jūsu tabula ir pārāk liela, lai to jēgpilnā veidā parādītu lapā, jums tā ir jāpielāgo. To var uzzināt nākamajā rindkopā.
- Var būt arī jēga pārslēgties no portreta uz ainavu. Lai to izdarītu, atveriet dialoglodziņu grupā, noklikšķinot uz mazās bultiņas grupas apakšējā labajā stūrī.
Mērogojiet Excel izklājlapu vairākām lapām
Ja jūsu Excel izklājlapa ir par lielu vienai lapai, pielāgojiet savu informāciju. Lūk, kā:
- Dialoglodziņā “Lappuses iestatīšana” varat pārslēgties starp portreta un ainavas formātu un definēt arī citus papīra formātus. Šajā logā varat arī pārbaudīt izvēlēto rezultātu, noklikšķinot uz "Drukas priekšskatījums". Ja esat apmierināts ar šo displeju, varat arī sākt drukāšanu tieši no šī loga, izmantojot "Drukāt". Apstipriniet izmaiņas, noklikšķinot uz "Labi".
- Ja nevēlaties izdrukāt visu izklājlapu, bet tikai daļēju apgabalu, piemēram, grafiku, varat to norādīt programmā Excel. Lai to izdarītu, normālā skatā vispirms atzīmējiet izdrukājamo zonu.
- Pēc tam dodieties uz cilni "Lapas izkārtojums". Noklikšķiniet uz mazā trīsstūra atveriet nolaižamo izvēlni sadaļā “Drukāšanas apgabals”. Atlasiet ierakstu “Set print area”. Drukas priekšskatījumā sadaļā “Fails” → “Drukāt” var redzēt, ka tagad tiek drukāts tikai marķētais apgabals.
Šis praktiskais padoms tika izveidots ar Excel 2013. gada versiju. Lai kopīgotu savas Excel izklājlapas, bieži vien ir jēga tās pārveidot par PDF. Kā to izdarīt, varat izlasīt praktiskajā padomā "Eksportēt Excel tabulu kā PDF failu - tā tas darbosies".