Kārtojiet Excel tabulu alfabēta secībā - kā tā darbojas
Jūs varat strukturēt mulsinošas tabulas programmā Excel, sakārtojot tās alfabēta secībā. Mēs parādīsim, kā to izdarīt un kā novērst visas problēmas.
Kārtojiet Excel tabulu alfabēta secībā
- Programmā Excel atlasiet tabulu, kuru vēlaties kārtot alfabēta secībā. Izlaist kolonnu un rindu virsrakstus.
- Izvēlnē Dati noklikšķiniet uz opcijas Kārtot. Office versijās, kas vecākas par 2010. gadu, kārtošanas opciju varat atrast izvēlnē Sākt.
- Nākamajā logā atlasiet kolonnu, kuru vēlaties kārtot, un sadaļā “Pasūtīt” noklikšķiniet uz vajadzīgās opcijas.
- Ja jums ir vairāki identiski ieraksti tabulā, piemēram, zīmoli, jūs varat pievienot šķirošanas līmeni. Kopiju gadījumā pasūtījums tiek kārtots nākamajā līmenī.
- Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Pievienot līmeni" un atlasiet kolonnu un kārtošanas kritēriju.
- Apstipriniet ar "OK", lai lietotu šķirošanu.
Kārtot Excel izklājlapu: labot problēmas
Ja šķirošana nedarbojas pareizi, tam var būt dažādi cēloņi.
- Ja kolonnā, kurā šķirojaties, ir skaitļi, tie jāformatē kā teksts. Lai to izdarītu, atlasiet visu kolonnu un ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās. Atlasiet "Format cell" un cilnē "Numbers" atlasiet kategoriju "Text". Apstipriniet ar "OK".
- Pirms ierakstiem šķirošanas slejā noņemiet arī atstarpes. Kopējot datus, šādas atstarpes var nejauši ievietot.
Papildus kārtošanai alfabēta secībā, tabulu var kārtot arī pēc datuma vai vērtības.