Importējiet Excel tabulu programmā Access - kā tā darbojas
Jūs varat viegli importēt Excel tabulas MS datu bāzes programmā Access. Tas dod jums iespēju rediģēt savus datus ārpus faktiskās datu bāzes vai datu bāzē integrēt datus no ārējiem avotiem.
Integrējiet Excel tabulas programmā Access
Pirms sākat importēšanas procesu, sagatavojiet savu Excel izklājlapu. Lai to izdarītu, noņemiet tukšās rindas, atdaliet savienotās šūnas un katrai kolonnai piešķiriet virsrakstu. Ņemiet vērā arī to, ka vienlaikus var importēt tikai vienu Excel darblapu. Ja Excel tabula ir rediģēta šādā veidā, programmas asistents palīdzēs jums importēt datus no Excel Access datu bāzē.
- Atveriet cilni "Ārējie dati" un atveriet importēšanas vedni, veicot dubultklikšķi uz "Excel". Ceļš uz avota failu tiek ievadīts sadaļā “Faila nosaukums” - šajā gadījumā Excel tabulā. "Pārlūkot" aizved uz tabulas atrašanās vietu datorā, lai to atlasītu.
- Vednis piedāvā trīs tabulas importēšanas iespējas. Tabulu var importēt datu bāzē kā atsevišķu tabulu, pievienot ierakstus esošai tabulai vai izveidot saistītu tabulu. Ja strādājat ar tukšu piekļuves datu bāzi, jums tiks piedāvātas tikai 1. un 3. opcija.
- Saistītā tabula ir noderīga, ja vēlaties importēt regulāri atjauninātus datus savā Access datu bāzē, izmantojot ārēju Excel tabulu. Piemēram, jūs varat izmantot ārējo darbinieku datus, neatverot datu bāzi. Tomēr datus vairs nevar rediģēt programmā Access
- Ja esat izvēlējies iespēju, apstipriniet ar "Ok". Pēc tam importēšanas vednis ved jūs soli pa solim cauri importēšanas procesam. Tātad jūs varat izvēlēties importējamā Excel faila darblapu. Alternatīvi veiciet labojumus, ja kolonnu virsrakstā norādītie lauku nosaukumi nav saderīgi.
- Pēdējā solī jūs definējat jaunās piekļuves tabulas nosaukumu un pabeidzat importēšanas procesu, noklikšķinot uz "Pabeigt".
- Šīs importēšanas darbības ir iespējams saglabāt kā rutīnu. Tas ir noderīgi, ja no viena avota vēlaties importēt vairākas tabulas ar vienādu struktūru.
Šis praktiskais padoms ir balstīts uz Access / Excel 2013. Programmas iesācēji piekļuves izvēlnes joslu bieži uztver kā pārāk neskaidru. Ja jūs jūtaties tāpat, mēs parādīsim vēl vienu praktisku padomu, kā sakopt Access lietotāja saskarni.