Excel: vienkārši piemērojiet summu, ja
Izmantojot formulu Summewenn programmā Excel, jūs varat pievienot vērtības no saraksta, kas atbilst noteiktam meklēšanas kritērijam. Lai to izdarītu, jums pareizi jādefinē vairākas jomas. Mēs parādīsim, kā pareizi lietot Summewenn programmā Excel.
Summewenn programmā Excel: lūk, kā
Summewenn formula ir balstīta uz vienkāršu principu. Jūs norādāt apgabalu if, vienādu un tad apgabalu. Piemēram: ja šūna A kolonnā ir vienāda ar tomātiem, tad summē visas atbilstošās vērtības B kolonnā.
- Aiz tā esošā formula ir: "= SUMIF (diapazons; meklēšanas kritērijs; [sum_range])".
- Rajons: Šeit jūs norādāt apgabalu, kurā tiek norādīti meklēšanas kritēriji. Piemēram, ja jūs vērtējat tabulu ar pārdošanas apjomiem B kolonnā, kas tiek piešķirti atsevišķiem produktiem (A kolonna), tad norādiet A kolonnu kā diapazonu.
- Meklēšanas kritērijs: meklēšanas kritērijs ir termins, pēc kura vēlaties meklēt skaitļus, kurus summēt. Jūs varat atsaukties uz šūnu, kurā ievadāt meklēšanas kritērijus, vai arī varat tieši ievadīt terminu.
- Sum_range: Šeit jūs norādāt diapazonu, kurā tiek ievadītas summējamās vērtības. Mūsu piemēra B kolonnā
Piemērot summu, ja: Piemērs
Summewenn formula ir viena no sarežģītākajām Excel formulām. Vienkāršākais veids, kā to izskaidrot, ir šāds:
- Mūsu piemērā ir saraksts, kurā A slejā noteiktiem produktiem tiek piešķirti individuālie pārdošanas apjomi B slejā.
- Meklēšanas kritērijs ir norādīts šūnā E2. Rezultāts tiek izvadīts šūnā E3. Šeit ievadām arī formulu.
- Pirmajā rindā ir virsraksti (produkts un pārdošana). Tāpēc diapazoni sākas ar 2. līniju, mūsu piemērā pēdējā vērtība ir 14. rindā.
- Tagad formula ir šāda: "= SUMIF (A2: A14; E2; B2: B14)".
- Tagad programmā Excel ir apkopoti visi pārdošanas apjomi, kas veikti no tomātiem. Ja vēlaties iegūt no cita produkta pārdošanas, šūnā E2 ievadiet atbilstošos meklēšanas kritērijus.
Kā darbojas Summewenn formula
Lai pareizi lietotu Summewenn formulu, jums ir jābūt skaidrībai par tā darbību.
- Šeit darbojas Excel, kas orientēts uz matricu. Tas nozīmē, ka programma nedarbojas ar noteiktām šūnām, bet ar apgabaliem.
- Excel meklē norādītajā apgabalā meklēšanas kritērijus. Pēc tam programma atzīmē pozīcijas, kurās termini parādās formā "1. sleja, 2. rinda" (1, 2). Tas nenorāda uz konkrētajām šūnām, bet gan sadala norādīto apgabalu jaunā rindu-kolonnu sistēmā.
- Ar apvidiem, mūsu piemērā 1, 2; 1.5; 1.10 un 1.14 Excel tagad nonāk summas apgabalā un summē vērtības norādītajās vietās.
- Tas nozīmē, ka Sumennenn darbojas tikai tad, ja apgabalā un summas apgabalā ir vienāds kolonnu un rindu skaits.
- Piemērojot piemēru, jūs varētu paplašināt tabulu, ieviešot papildu slejas atsevišķām nedēļas dienām gan produktiem, gan pārdošanas apjomiem.
- Pārliecinieties, ka abas zonas ir vienāda lieluma. Attēlā jūs varat redzēt iespējamo sadalījumu.
Padomi un ieteikumi Summewenn formulai
- Jums nav jāievada šūna kā meklēšanas vienums. Varat arī ievadīt meklēšanas parametru tieši formulā. Tas var būt termins vai formula, piemēram, "<1" (ievadiet ar pēdiņām).
- Jūs varat izvēlēties tādu pašu diapazonu kā diapazonu un kopējo diapazonu. Piemēram, jūs varat pievienot visus numurus diapazonā, kas ir mazāks par 1. (skatīt attēlu)
- Tā vietā, lai manuāli ievadītu apgabalus (A1: A45), tos varat atlasīt arī ar peli. Noklikšķiniet uz apgabala pirmās šūnas un velciet atlasi uz pēdējo šūnu.
- Ja jums ir īpaši liels laukums, varat to atlasīt arī šādi: noklikšķiniet uz pirmās šūnas un turiet nospiestu [Ctrl] + [Shift]. Tagad jūs varat izmantot bulttaustiņus, lai atlasītu blakus esošo zonu pa labi un uz leju (vienu pēc otras).
- Varat arī izmantot vairākus meklēšanas kritērijus un apgabalus. Šajā nolūkā izmantojiet formulu "SUMIFS". Tas ļauj formulā iekļaut vairākus apgabalus un kritērijus. Tas darbojas tieši tā, kā aprakstīts iepriekš, pēc tam, kad pirmais area_sum sāciet no jauna un ievadiet neierobežotu skaitu citu apgabalu.