Excel: parādiet un paslēpiet kolonnas ātrāk
Lai izdrukātu Excel izklājlapas, paslēpiet atsevišķas kolonnas vai rindas un pēc tam vēlāk rediģējiet tās vēlreiz. Līdz šim esat centīgi pārsūtījis visas kolonnas atsevišķi. Tomēr jūs varat saglabāt šos atkārtotos soļus.
Sakārtojiet Excel kolonnas un rindas kontūrā
Darbs ar kontūrām - jūs varat tos izmantot programmā Excel līdzīgi tā paša nosaukuma funkcijai Word. Ja sakārtojat atbilstošās kolonnas vai rindas dažādos kontūru līmeņos, jūs varat veikt kaitinošas atsevišķu zonu slēpšanu un rādīšanu ar peles klikšķi. Lūk, kā:
- Atlasiet slēpjamo kolonnu. Pēc tam atveriet "Dati | Grupēšana un izklāsts | Grupēšana" vai programmā Excel 2007 "Dati | Grupa | Grupēšana".
- Excel pazemina atzīmētos apgabalus līdz otrajam strukturēšanas līmenim un augšpusē parāda papildu galveni, kas parāda atsevišķos līmeņus.
- Sākotnēji tiks rādītas kolonnas. Atkārtojiet procesu atlikušajām slejām, kuras vēlaties paslēpt. Saistītos marķējumus var pazemināt kopā.
- Lai paslēptu šādā veidā formatētus apgabalus, viss, kas jums jādara, ir noklikšķiniet uz mazā simbola "1" kreisajā pusē kontūras galvenē. Ar klikšķi uz "2" jūs vēlāk atkal parādīsit otro struktūras līmeni.
- Atsevišķas kolonnas var arī viegli parādīt: Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz plus zīmes virs blakus esošās kolonnas.
Piezīme:
Atzīmētās zonas var pārvietot uz nākamo zemāko līmeni, atkārtoti izmantojot kontūras funkciju. Kopumā Excel piedāvā astoņus līmeņus. Ja jūs uztrauc kontūras displejs, varat ātri noslēpt līniju ar taustiņu kombināciju [Ctrl] + [7] un parādīt to vēlreiz vēlāk. Šis strukturēšanas princips darbojas tāpat kā rindas.