Excel: kārtojiet pa labi - labākie padomi
Pareizi sakārtojot tabulu programmā Excel, jūs iegūsit daudz labāku pārskatu. Izmantojot šo praktisko padomu, mēs parādīsim labākos padomus, kā jēgpilni sadalīt Excel izklājlapu.
Šie padomi palīdzēs pareizi sakārtot izklājlapu programmā Excel
Ja jums ir īpaši sarežģīti Excel dokumenti, varat izmantot šos padomus, lai sakārtotu tabulu. Mēs parādīsim vissvarīgākās šķirošanas funkcijas.
- Jūs varat kārtot tabulu, izmantojot pogu “Kārtot un filtrēt” (sk. Ekrānuzņēmumu). Poga atrodas izvēlnes joslā zem "Start" kā priekšpēdējais simbols labajā pusē. Vienmēr atcerieties, veicot šķirošanu: Visi elementi, kurus vēlaties kārtot, ir jāatzīmē iepriekš.
- Tabulas saturu var kārtot pēc alfabēta vai pēc cipariem augošā vai dilstošā secībā. Tas palīdz, piemēram, ja vēlaties kārtot tabulu ar nosaukumiem pēc alfabēta. Varat arī sakārtot tabulu pēc numuriem augošā vai dilstošā secībā. Piemēram, vispirms tiek parādīta augstākā vai zemākā cena.
- Ja jūs noklikšķiniet uz "Pielāgota šķirošana", varat izmantot daudzas citas funkcijas. Piemēram, tabulas var sakārtot pēc kolonnām vai šūnām. Šeit varat arī iestatīt, vai vēlaties izmantot lielos un mazos burtus, piemēram, šķirojot pēc alfabēta. Lai to izdarītu, noklikšķiniet uz "Opcijas" un pēc tam veiciet atbilstošu atlasi pirms noklikšķināšanas uz "Labi".
- Varat arī kārtot tabulu pēc šūnas krāsas. Laukā “Kārtot pēc” atlasiet atbilstošo šķirošanu. Šo šķirošanas iespēju var atrast arī sadaļā Pielāgota šķirošana.
- Jūsu Excel izklājlapa arī kļūs skaidrāka, ja to kārtosit pēc fonta krāsas. Jūs atradīsit arī šo punktu sadaļā "Kārtot pēc".
- Pēdējo svarīgo punktu var atrast arī sadaļā “Kārtot pēc”: šūnas simboli. Ja esat izmantojis noteiktus šūnu simbolus, varat arī tabulu kārtot atbilstoši šai.
- Visbeidzot, apgabalā “Pasūtījums” izvēloties “Lietotāja definēta šķirošana”, jūs varat arī atlasīt “Lietotāja definēts saraksts” un pēc tam, piemēram, kārtot pēc datuma.
Piezīme: Praktiskais padoms tika pārbaudīts, izmantojot programmu Excel 2007. Tomēr tas darbojas līdzīgi jaunākām Excel versijām.
Kārtojot tabulu, tā kļūst skaidrāka. Šajā kontekstā bieži ir noderīgi atrast rindu dublikātus un tos attiecīgi paslēpt.