Excel: atļaujiet tikai noteiktas vērtības - kā tā darbojas
Izmantojot datu validāciju, Excel šūnās varat atļaut tikai noteiktas vērtības. Tas nozīmē, ka jūs nekavējoties pārliecinaties, ka vispirms nevar izdarīt nepareizus ierakstus. Tas ir īpaši noderīgi, ja failu rediģē vairāk nekā viena persona.
Excel atļauj tikai noteiktas vērtības
Šīs instrukcijas darbojas ar visām programmas Excel 2007 versijām.
- Atlasiet šūnu vai apgabalu, kas jāpārbauda, rakstot.
- Izvēlnes joslā vai lentē dodieties uz Dati> Datu pārskats> Datu pārskats.
- Nākamajā logā cilnē “Iestatījumi” definējat atbilstošos derīguma pārbaudes kritērijus.
- Laukā “Atļaut” jūs varat izvēlēties starp “Vesels skaitlis”, “Decimāls”, “Saraksts”, “Datums”, “Laiks”, “Teksta garums” un “Pielāgots”. Šeit standarta laikā ir atļauta jebkura vērtība.
- Atkarībā no izvēles sadaļā Dati jums ir iespēja vēl precīzāk ierobežot vērtības. Piemēram, jūs varat atļaut ievadīt datumu tikai no 2017.01.01. Līdz 2017.12.31.
- Ja vēlaties uzreiz norādīt fiksētās vērtības, izvēlieties “Saraksts”.
- Ievadiet vajadzīgās vērtības, atdalot tās ar semikolu.
- Ja ieraksti jau pastāv tabulā, noklikšķiniet uz pogas laukā “Avots”, pārejiet uz atbilstošo lapu darbgrāmatā, atzīmējiet attiecīgo apgabalu un apstipriniet izvēli ar “Enter”.
- Pēc tam blakus piešķirtajam datu pārbaudes laukam redzēsit nolaižamo bultiņu. Tagad vērtību var izvēlēties no saraksta.
- Turklāt norādiet, kā tukšās šūnas jāizturas pārbaudes laikā, aktivizējot vai deaktivizējot izvēles rūtiņu “Ignorēt tukšās šūnas”.
- Lai izdzēstu datu pārbaudi, atlasiet šūnu (-as), kuras vairs nav jāpārbauda. Dodieties uz Dati> Datu pārskats> Datu pārskats un pēc tam noklikšķiniet uz pogas Notīrīt visu.
Ievadiet ievades un kļūdu ziņojumus datu pārbaudei
Jūs varat faila lietotājiem sniegt informāciju par paredzamo formātu un informāciju par nederīgiem ierakstiem. Lai to izdarītu, katrai derīguma pārbaudei ievadiet atbilstošu tekstu.
- Sadaļā Datu pārbaude papildus cilnei “Iestatījumi” atradīsit “Ievades ziņojums” un “Kļūdas ziņojums”.
- Atzīmējiet "Rādīt ievades ziņojumu, kad ir atlasīta rinda".
- Ievadiet virsrakstu un paskaidrojošo ziņojumu. Tiklīdz kursors atrodas attiecīgajā šūnā, lietotājam šī informācija tiek parādīta kā uznirstošais logs.
- Rīkojieties tāpat kā kļūdas ziņojums.
- Ja ir ievadīta neatļauta vērtība, tiek parādīta šī informācija. Nepareiza vērtība netiek pieņemta, un lietotājam ir jāveic pareiza ievade.
- Ja ir ievadītas pareizās vērtības, šis ziņojums netiek attiecīgi parādīts.
Ja datus nevar pārrakstīt, varat bloķēt un aizsargāt šūnas programmā Excel. Nākamajā praktiskajā padomā varat izlasīt, kā to izdarīt.