Excel: izmantojiet faktiskās kļūdas funkciju - tā tā darbosies
Faktiskā kļūdas funkcija programmā Excel ir īpaši noderīga ļoti garām tabulām. Šis praktiskais padoms parāda, kā pareizi izmantot faktiskās kļūdas funkciju izklājlapā.
Izmantojiet faktiskās kļūdas funkciju programmā Excel
Ir daudz veidu, kā formulā var rasties kļūdas. Lai jūs joprojām varētu aprēķināt netraucēti, vienkārši izmantojiet faktiskās kļūdas funkciju. Zemāk mēs to izskaidrojam, izmantojot ļoti vienkāršu piemēru. Mēs glabājam nelielu žurnālu, lai sekotu līdzi mūsu ceļa izdevumu atlīdzināšanai:
- Mūsu piemērā mēs esam ierakstījuši datumu B slejā, nedēļas dienas C slejā un nobrauktos kilometrus D kolonnā vai iemeslu, kāpēc mēs nebraucām. E kolonnā mēs redzam atbilstošo atmaksas summu par dienu.
- Dienās, kad jūs neesat braucis kāda iemesla dēļ, E kolonnā redzēsit kļūdas ziņojumu "#Value". Sākumā tā nebūtu liela problēma. Tomēr vēlāk mēs vēlētos izmantot vērtības E slejā, lai aprēķinātu kopējo summu atsevišķām nedēļām, mēnesim vai visam gadam. Tā būtu problēma: Excel nevar izmantot virknes vienādojumā.
- Tagad tiek izmantota faktiskā kļūdas funkcija: ar tās palīdzību kļūdas ziņojumu mēs aizstājam ar nulli. Formulu joslā mēs izmantojam šādu formulu: = Ja (faktiskā kļūda (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Mēs to izmantojam, lai pateiktu Excel: ja formulā rodas kļūda, kļūdas ziņojuma vietā izvadiet vērtību 0, pretējā gadījumā aprēķiniet summu. Mūsu gadījumā jāsaņem ceļa izdevumi.
- Ja pēc tam vēlaties, lai Excel aprēķinātu attiecīgās kopsummas, varat to izdarīt bez jebkādām problēmām, jo virknes ir aizstātas ar 0.
- Protams, jūs varat arī izmantot faktiskās kļūdas funkciju, lai izveidotu sarežģītākas formulas vai, piemēram, problēmu novēršanu.
Ja jūs vēl neesat pazīstams ar aritmētiskajām operācijām izklājlapās, labs palīgs ir raksts "Aritmētika un formulas ar Excel - kā tā darbojas".