Excel: tabulu grupēšana un strukturēšana
Šis praktiskais padoms izskaidro, kā grupēt un strukturēt tabulas programmā Excel. Jums ir jāsakārto atbilstošās kolonnas, lai tās pēc tam sagrupētu. Mēs pavada jūs soli pa solim cauri procesam.
1. solis: Exel - kārtojiet kolonnas
Lai sakārtotu kolonnas pēc grupēšanas, rīkojieties šādi.
- Atlasiet rūtiņu kolonnā, kuru vēlaties kārtot.
- Sadaļā Sākt noklikšķiniet uz Kārtot un filtrēt.
- Atlasiet opciju Kārtot no A līdz Z.
2. solis: izklāsts un grupa programmā Excel
Grupēšana notiek pēc šķirošanas. Lai to izdarītu, rīkojieties šādi.
- Atlasiet tabulu, kas sakārtota 1. sadaļā.
- Rīkjoslā noklikšķiniet uz "Dati" un apgabala "Daļēji rezultāti" apgabala "Kontūra".
- Tagad tiek atvērts dialoglodziņš "daļējie rezultāti". Šeit zem “Grupēt pēc” atlasiet kolonnu, kurā vēlaties grupēt. Šī ir kolonna, kuru tikko esat kārtojis.
- Sadaļai “Izmantojot” atlasiet aprēķina veidu.
- Zem “Pievienot daļēju rezultātu” kolonnu, kuru var izmantot aprēķināšanai, parasti izvēlas automātiski. Apstipriniet, noklikšķinot uz "Labi".
- Tagad atzīmējiet tabulu un strukturējiet to, izmantojot "Data". Šeit noklikšķiniet uz mazās bultiņas blakus vienumam “Grupa” un atlasiet “Auto kontūra”.
- Lai paslēptu vai parādītu informāciju, varat izmantot kontūras simbolus plus un mīnus.