Excel: izveidojiet etiķetes
Izmantojot Microsoft Excel, jūs varat ne tikai aprēķināt tabulas, bet arī pārvaldīt datu bāzes, lai no tām izveidotu etiķetes. Šeit mēs parādīsim piemēru, kā izdrukāt adrešu etiķetes. Tas pats princips, protams, darbojas arī ar citiem datu ierakstiem - neatkarīgi no tā, vai vēlaties pārrakstīt garšvielu plauktu vai izveidot savas vizītkartes.
Barojiet programmu Excel ar etiķetes datiem
Pirms sākat veidot etiķetes, vispirms ir nepieciešama tabula, kurā tiek saglabāta visa informācija, kuru vēlaties izdrukāt.
- Atveriet programmu Excel un izveidojiet jaunu dokumentu.
- Tagad tabulas pirmajā rindā ievadiet atsevišķo sleju virsrakstus. Šajā praktiskajā padomā mēs laukus nosaucam ar vārdu, uzvārdu, ielu, mājas numuru un tā tālāk.
- Tagad tabulā ievadiet informāciju par katru atsevišķo datu ierakstu rindiņu pa rindām.
- Saglabājiet izklājlapu un aizveriet programmu Excel.
Izveidojiet etiķetes programmā Word
Lai izveidotu tagus no datu ierakstiem Excel tabulā, Word lietojiet pasta apvienošanas funkciju.
- Atveriet Word un atlasiet cilni “Pasta sūtījumi”.
- Noklikšķiniet uz etiķetes kreisajā kreisajā stūrī un pēc tam parādītajā dialoglodziņā Aploksnes un etiķetes noklikšķiniet uz pogas Opcijas.
- Nolaižamajā izvēlnē sadaļā “Etiķešu piegādātājs” izvēlieties etiķešu lapu ražotāju un no saraksta zem attiecīgā etiķetes numura. Šī informācija ir atrodama uz tukšo etiķešu iepakojuma un parasti arī uz atsevišķu lapu aizmugures. Apstipriniet izvēli, noklikšķinot uz "Labi".
- Dialoglodziņā “Aploksnes un etiķetes” noklikšķiniet uz pogas “Jauns dokuments”, lai izveidotu dokumenta veidni ar izvēlētajām etiķetes dimensijām.
- Jaunajā dokumentā vēlreiz atlasiet cilni “Sūtījumi”, noklikšķiniet uz “Atlasīt saņēmēju” un nolaižamajā izvēlnē “Atlasīt esošo sarakstu”, lai atvērtu Excel tabulu ar datu ierakstiem.
- Pēc tam atlasiet izklājlapu, no kuras atrodas attiecīgie datu ieraksti. Pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa »Pirmajās datu sērijās ir kolonnu virsraksti« un noklikšķiniet uz »Labi«.
- Noklikšķiniet uz lauka "Ievietot sapludināšanas lauku", un Word atver sarakstu, kurā tabulas var atrast sleju virsrakstos. Pievienojiet visu nepieciešamo informāciju ar dubultklikšķi un noklikšķiniet uz “Aizvērt”.
- Tagad sakārtojiet ievietotos laukus uz pirmās etiķetes. Šajā piemērā starp pasta indeksu ievietojam atstarpi starp vārdu un uzvārdu un rindkopu.
- Tiklīdz jūs esat apmierināts ar rezultātu, noklikšķiniet uz mazās ikonas "Atjaunināt etiķetes" apgabalā "Rakstīt un ievietot laukus". Tagad Word piemēro datu laukus visām lapas etiķetēm.
- Pirms drukāšanas vēlreiz varat pārbaudīt atsevišķās etiķetes, noklikšķinot uz pogas "Apskatīt rezultātus".
- Noklikšķiniet uz pogas "Pabeigt un apvienot" un nolaižamajā izvēlnē uz "Drukāt dokumentus".
- Dialoglodziņā apstipriniet, noklikšķinot uz "Labi", ka vēlaties izdrukāt visus datu ierakstus.
- Ievietojiet tukšās etiķešu lapas printerī un noklikšķiniet uz "Labi".
Šis praktiskais padoms tika veikts ar Office 2013, bet tas darbojas arī Office 2010. Starp citu, ar Excel un Word jūs varat ne tikai izveidot etiķetes ļoti viegli, bet arī veidot burtus. Mēs jums parādīsim, kā to izdarīt šeit.