Excel: visnoderīgākās funkcijas
Excel piedāvā daudzas funkcijas un formulas. Šajā praktiskajā padomā mēs jūs iepazīstināsim ar visnoderīgākajām formulām un trikiem.
1. Funkcija: fiksēti nosacījumi nosacītām summām
Izmantojot funkciju "SUMIFIF", programmā Excel varat iestatīt fiksētus nosacītām summām nosacījumus.
- Šajā piemērā mēs izmantojam datus šūnās A1 līdz A10 un atbilstošās vērtības šūnās B1 līdz B10, kuras tiek izmantotas nosacījumam.
- Šis piemērs kalpo kā uzdevums, lai visas A kolonnas vērtības tiktu summētas, ja B kolonnas vērtība ir lielāka par 10.
- Tad formula izskatās šādi: "= SUMIF (B1: B10;"> 10 "; A1: A10)".
- Vērtība "B1: B10" nosaka novērtējamo laukumu; tad mūsu nosacījums: "> 10" - tas ir: lielāks par 10. Šeit jums jāņem vērā, ka nosacījumi jāraksta pēdiņās.
- Visbeidzot, "A1: A10" nosaka kopējo laukumu.
2. funkcija: saskaita šūnas, kurām ir vienāds arguments
Funkcija “COUNTIF” ir piemērota, ja, piemēram, vēlaties saskaitīt visas krāsainās šūnas.
- Mūsu piemērā šūnas D2 un D4 ir sarkanā krāsā.
- Tad formula izskatās šādi: "= COUNTIF (D1: D4, 1)". "1" beigās veido meklēšanas kritēriju, mūsu piemērā sarkanā krāsa.
- Pēc tam jūs saņemsit attiecīgo rezultātu šūnā, kurā ievadāt formulu.
- Protams, jūs varat ne tikai meklēt tās pašas krāsas, bet arī tās pašas vērtības, saturu un daudz ko citu.
3. funkcija: pārbaudiet rezultātus un pieņemiet lēmumu
Varat izmantot funkciju "IF", lai pārbaudītu argumentus un pēc tam pieņemtu lēmumu.
- Mums ir šāds piemērs: vērtība 10000 ir šūnā C14.
- Mēs vēlamies noteikt atlaidi laukā C15 un izmantot formulu "IF", kas mūsu piemērā izskatās šādi.
- "= IF (C14 <10000; 0; 3)" - tas nozīmē, ka šūnā C15 jāievada 3, tiklīdz C14 vērtība ir vismaz 10000.
- Šajā piemērā mēs piešķiram 3 procentu atlaidi, ja to kopsumma ir vismaz 10 000.
4. Funkcija: noteikta teksta izvade
Izmantojot funkciju "TEXT", jums var būt noteikta teksta izvade.
- Lai atgrieztos pie mūsu iepriekšējā piemēra ar atlaidi: Šī formula ir lieliska, lai izvadītu iepriekš noteiktu tekstu.
- Šajā piemērā mēs vēlamies izsniegt atlaidi, kas būtu jāparāda kā teksta forma.
- To var viegli attēlot šādi: "=" Pēc pasūtījuma no & & TEXT (C14; "# '## 0.00") & "mēs piešķiram atlaidi" & C15 & "%." ". Vērtības nāk no iepriekšējā formulā sniegtā piemēra.
- Arguments "" # '## 0.00 "", kas jāraksta pēdiņās, apzīmē skaitļa formatējumu.
- Saskaņā ar mūsu piemēru iznākums ir šāds: "Mēs piešķiram 3% atlaidi jūsu pasūtījumam 13354.55."
5. Funkcija: dokumenta ceļa parādīšana
Dokumenta ceļu var parādīt, izmantojot funkciju “CELL”.
- Kad birojā notiek drudzis, šī formula ir ideāla, lai parādītu dokumenta ceļu.
- Pietiek ievadīt formulu "= CELL (" faila nosaukums ")".
- Kā izvadi tiek iegūts viss faila ceļš, kā arī pašreizējās darblapas nosaukums, piemēram, “1. tabula”.
- Pēc tam ceļu var nokopēt, lai, piemēram, varētu ielīmēt to pārlūkprogrammā Windows Explorer.
Šis praktiskais padoms ir balstīts uz Office 2013 operētājsistēmā Windows 7. Nākamajā praktiskajā padomā izlasiet piecas viskaitinošākās Excel funkcijas.