Excel: 5 kaitinošākās funkcijas
Microsoft Excel dažreiz ir kaitinoša. Tādēļ mēs jūs iepazīstinām ar piecām kaitinošākajām programmas funkcijām, ieskaitot * risinājumus.
1. nervu slepkava: Excel aprēķina nepareizi
Excel aprēķina nepareizi. Vismaz tāds ir daudzu lietotāju iespaids, ja, piemēram, rezultātos pēkšņi ir aiz komata. Risinājums bieži vien ir acīmredzamāks, nekā jūs domājat:
- Lielākoties Excel vienkārši noklikšķināja kolonnā. Tas galvenokārt ir saistīts ar 2. nervu slayer, jo programma nav pārāk skaidra. Tātad ātri var gadīties, ka aprēķiniem ir izvēlēta nepareiza līnija.
- Ja nē, jūs, iespējams, nodarbojaties ar noapaļošanas kļūdu. Mēs jums izskaidrojam, kāpēc Excel dažreiz veic nepareizus aprēķinus un ko jūs varat darīt nepareizu aprēķinu dēļ.
2. nervu slepkava: Excel nav skaidrs
Kā jau minēts, Excel nav pārāk skaidrs. Tas ir tāpēc, ka tabulas var jūs apbēdināt - atkarībā no tā, cik rindu un kolonnu esat aizpildījis. Lai jūs neapjuktu, mums ir daži padomi:
- Ja jums ir vairākas Excel izklājlapas, vislabāk ir atvērt tās blakus un atsevišķos logos. Īpaši ieteicams atvērt Excel izklājlapas blakus, ja jums ir vairāki ekrāni. Tātad jūs varat ātri iegūt pārskatu vēlreiz.
- Lai nepazustu mazajās rindās, jums vajadzētu savienot šūnas un kolonnas programmā Excel. Tādā veidā, piemēram, var ieviest virsrakstus, kas padara skaitļu haosu skaidrāku.
- Atskaņojiet krāsu un izmantojiet funkciju Excel, lai automātiski krāsotu laukus. Mēs arī parādīsim, kā saskaitīt šīs krāsainās šūnas.
Nervu slepkava 3: programma Excel ir paredzēta tikai aritmētikai
Daudzi lietotāji uzskata, ka Excel ir paredzēts tikai aritmētikai, un ignorē, cik daudz citu iespēju var piedāvāt programma:
- Piemēram, izmantojiet Excel, lai izveidotu Bundeslīgas prognozēšanas spēli. Šādu plānu, protams, var attiecināt arī uz citiem pasākumiem.
- Varat arī pievienot laikus, izmantojot programmu Excel. Piemēram, jūs varat izsekot, cik stundas esat strādājis šajā nedēļā. Varat arī bez pūlēm izveidot darba plānus.
- Turklāt Excel var izmantot arī Outlook adresātu sarakstu izveidošanai. Tas ir noderīgi, ja cita iemesla dēļ vēlaties nosūtīt biļetenu vai sūtīt e-pastus noteiktai cilvēku grupai.
Nervu slepkava 4: Excel tabulas var izmantot tikai programmā Excel
Izveidotās tabulas var izmantot tikai programmā Excel, daudzi uzskata. Bet tas tā nav. Varat arī eksportēt tabulas:
- Piemēram, Excel tabulas var eksportēt kā PDF failu un tādējādi skaidri nosūtīt.
- Varat arī Word ievietot Excel tabulas un ap tabulu uzrakstīt dažus paskaidrojošus vārdus. Dokumentā varat ienest arī statistiku no Excel.
- Protams, tabulas var arī izdrukāt. Tā kā daudzas tabulas ir ļoti plašas, ir vērts tās izdrukāt ainavas formātā.
- Ja vēlaties arī strādāt pie dokumenta ar vairākiem cilvēkiem, varat koplietot Excel darbgrāmatu ar citiem.
Nervu slepkava 5: Excel automātiskā korekcija kaitina
Excel automātiskā korekcija tiek uztverta kā īpaši kaitinoša. To var izslēgt ar nelielu triku:
- Ja vēlaties izslēgt automātisko korekciju programmā Excel, jums jāmaina iestatījumi sadaļā “Opcijas”.
- Detalizētus norādījumus par šo procedūru varat atrast mūsu rakstā "Excel: Izslēdziet automātisko korekciju".
Izlasiet arī to, kā programmā Excel aprēķināt slēptos skaitļus.