Saistiet Excel failus kopā - tā tas darbosies
Ja jums ir vajadzīgi vieni un tie paši dati dažādos Excel failos, atbilstošo tabulu sasaiste kopā ir labs un, pats galvenais, laika taupīšanas risinājums. Varat izmantot programmu Excel, lai sasaistītu dažādas darbgrāmatas darblapas, kā arī dažādu darbgrāmatu tabulas.
Pievienojiet dažādus biroja failus programmā Excel
Pieslēdzot tabulas, jūs nodrošināsit, ka visās saistītajās šūnās vienmēr ir absolūti identiski numuri. Ja labojat numurus sākotnējā tabulā, korekcijas automātiski piemēro saistītās tabulas. Mūsu mazajā piemērā uzņēmumam ir vairākas filiāles dažādās pilsētās, un mēs saistām datus no darblapas “Pārdošana vienai filiālei” ar darblapu “Pārdošana pilsētai”. Protams, jūs varat ievadīt pievienojamo šūnu adreses manuāli, taču praktiskāks ir šāds variants:
- Mēs sākam ar tabulu "Ieņēmumi no pilsētas", kurā visu filiāļu ikdienas ieņēmumi tiek pārskaitīti par pilsētu. Lai to izdarītu, dodieties uz D5 šūnu, kurā pēc saites jābūt kopējam Ķelnes pārdošanas apjomam pirmajā kalendāra nedēļā.
- Ievadiet vienādības zīmi šūnā D5 un pēc tam dodieties uz darblapu “Pārdošana vienai filiālei”, kurā ir sasaistāmie dati.
- Tur noklikšķiniet uz šūnas E10, kurā ir visu Ķelnes filiāļu kopējais pārdošanas apjoms no 2014. gada 1. janvāra, un pēc tam nospiediet taustiņu [Atgriezties].
- Pēc tam jūs automātiski atgriezīsities darblapā “Ieņēmumi no pilsētas”. Iepriekš atlasītajā šūnā D5 darblapā “Pārdošana vienai filiālei” tagad ir tādi paši dati kā šūnai E10.
- Ja tagad maināt jebkuru numuru tabulā “Pārdošana vienai filiālei”, kas pieder pie šūnas E10, automātiski tiek mainīts arī numurs D5 šūnā darblapā “Pārdošana pilsētā”.
Aritmētiskas operācijas ar saistītām Excel šūnām
- Protams, jūs varat arī veikt aritmētiskās operācijas ar saistītajām šūnām programmā Excel.
- Savā mazajā piemērā pievienotajā tabulā “Pārdošana pilsētā” pievienotajā D5 šūnā pievienojam visus pirmās kalendārās nedēļas ikdienas pārdošanas apjomus no tabulas “Pārdošana filiālei”. Darblapā “Ieņēmumi no pilsētas” šūnā D5 beidzot ir ietverti kopējie ieņēmumi no Ķelnes 2014. gada pirmajā nedēļā.
- Lai to panāktu, vispirms tabulā “Ieņēmumi no pilsētas” dodieties uz šūnu D5 un pievienojiet saitei plus zīmi.
- Pēc tam darblapā “Pārdošana filiālē” dodieties uz šūnu F11, kurā ir norādīti Ķelnes kopējie pārdošanas apjomi 2014. gada 3. janvārī.
- Ja aizverat saiti ar taustiņu [Atgriezties], jūs atkal atrodaties darblapā “Pārdošana pilsētā” un summu šūnā D5 tagad veido divu ikdienas pārdošanas summu.
- Protams, formulā varat arī manuāli ievadīt kalendāra nedēļas trūkstošās dienas. Jūs vienkārši pievienojat atbilstošās šūnas tabulā “Ieņēmumi no veikala”.
- Mūsu piemērā tas izskatās šādi: = 'Tirdzniecības filiāles' E10 + 'Tirdzniecības filiāles' F10 + 'Tirdzniecības filiāles' G10
Ja esat formatējis tabulas un vēlaties, lai formatēšana netiktu nejauši noņemta, mēs jums parādīsim, kā tas tiek darīts.