Rediģējiet Excel failu kopā - tā tas darbosies
Ja vēlaties strādāt ar kolēģiem pie Excel faila, bieži rodas problēmas un konflikti ar Excel. Mēs parādīsim, kas jums jāiestata, lai kopīgā apstrāde noritētu nevainojami.
Kopīgojiet Excel failu rediģēšanai
Lai varētu strādāt ar Excel failu ar vairākiem cilvēkiem, tas ir jāatbrīvo. Tas ļauj jebkurai no atlasītajām personām piekļūt failam un veikt izmaiņas.
- Atveriet savu Excel dokumentu un cilnē “Pārskatīšana” atlasiet “Koplietot darbgrāmatu”.
- Tiek atvērts dialoglodziņš, kurā jāaktivizē izvēles rūtiņa “Atļaut vairāku lietotāju rediģēšanu vienlaikus”. Apstipriniet ar Labi.
- Tagad jums tiks lūgts saglabāt failu. Tam varat izvēlēties jebkuru atrašanās vietu. Pēc faila saglabāšanas no burta "Apstiprināts" dokumenta nosaukumā var redzēt, ka tas ir apstiprināts.
Darbs pie Excel faila kopā ar vairākiem lietotājiem vienlaikus
Jūs tagad esat izlaidis Excel failu un sagatavojis to rediģēšanai vairākiem lietotājiem vienlaikus. Lai visi varētu piekļūt šim failam, jums tas jāsaglabā iekšējā serverī vai mākonī, pretējā gadījumā fails ir pieejams tikai jūsu datorā.
- Ja vairāki lietotāji ir strādājuši pie Excel faila un saglabājuši izmaiņas, varat redzēt, kurš veica šīs izmaiņas.
- Lai to izdarītu, cilnē "Pārskats" noklikšķiniet uz "Izmaiņu izsekošana" un pēc tam uz "Izcelt izmaiņas".
- Dialoglodziņā tagad varat ierobežot, kuras izmaiņas vēlaties izcelt no kura perioda, kuras personas vai kurā šūnu diapazonā.
- Mainītās šūnas tagad identificē ar krāsainu rāmi. Pārvietojot peli virs šūnas, jūs redzēsit, kuras izmaiņas kādā laikā izdarīja persona.