Izmantojiet Excel kā datu bāzi - kā tā darbojas
Ja jums nepieciešama tikai maza datu bāze bez sarežģītiem vaicājumiem, kā datu bāzi varat izmantot arī Excel. Tādējādi jūs ietaupāt MS Office Access izmaksas un joprojām varat relatīvi labi pārvaldīt savus datus.
Izveidojiet datu bāzi programmā Excel
Savā mazajā piemērā mēs izveidojam piegādātāju datu bāzi.
- Kad esat apsvēris, kura informācija jāpārvalda datu bāzē, saprātīgi sadaliet datus kolonnās.
- Ja iespējams, datus, par kuriem vēlaties izveidot vaicājumus, vienmēr ievietojiet atsevišķā kolonnā.
- Mēs attiecīgajām ailēm sniedzam pašsaprotamus virsrakstus, piemēram, piegādātāja vārdu, ielu, pasta indeksu, pilsētu, kontaktpersonu, tālruņa numuru, piegādātāju, jo piegādātājs, piegādes laiks, atlaides un tā tālāk.
- Pirmajā kolonnā mēs ieliekam iekšējā piegādātāja numuru. Lai vēlāk varētu piešķirt ID numurus, tas sastāv no viena vai vairākiem burtiem atkarībā no tā, cik tabulas vēlaties izveidot, un pēc tam no kārtas numura. Burti ir saīsinājumi attiecīgajām tabulām. Piegādātāju tabulā tātad būtu L.
Datu bāze darbojas programmā Excel
Programmā Excel jūs nevarat izveidot tik sarežģītus SQL vaicājumus kā programmā Access, taču izklājlapai ir arī dažas datu bāzes funkcijas.
- Lai piekļūtu datu bāzes funkcijām, noklikšķiniet uz cilnes "Formulas".
- Lentē atlasiet pogu “Ievietot funkciju”.
- Sadaļā “Ievietot funkciju” atradīsit opciju “Datu bāze” nolaižamajā izvēlnē “Atlasīt kategoriju”.
- Pēc tam sadaļā "Atlasīt funkciju" tiek parādītas Excel pieejamās datu bāzes funkcijas.
- Noklikšķinot uz atsevišķām funkcijām, jūs saņemsit skaidrojumu par to, kurai jūs varat izmantot attiecīgo datu bāzes funkciju.