Izveidojiet pasta sapludināšanas etiķetes - kā tā darbojas
Pasta apvienošana var ietaupīt daudz laika programmā Word. Ja sūtāt vēstules, ielūgumus vai ko citu, jūs novērtēsit pasta apvienošanu. Mūsu instrukcijas precīzi parāda, kā rīkoties.
Pasta apvienošana etiķetēm Word instrukcijās
Gandrīz visi Office pakotnes piedāvā pasta apvienošanas funkciju - no Word līdz OpenOffice. Tas, kā jūs precīzi rīkojaties, ir ļoti līdzīgs atsevišķām programmām. Mēs parādām atsevišķus pasta apvienošanas soļus, izmantojot Microsoft Office 2016 piemēru.
- Lai etiķetēm varētu izmantot pasta sapludināšanu, jāveic daži sagatavošanās darbi: Excel datu bāzē ir jāizveido pasta sapludināšanas adreses. Datubāzē nepārtraukti vienā rindā reģistrējat klientu, draugu vai piegādātāju attiecīgās adreses.
- Katrs elements iegūst savu šūnu: A1 = vārds, A2 = uzvārds, A3 = iela + mājas numurs, A4 = pasta indekss, A5 = pilsēta.
- Pārliecinieties, ka datu bāze jau pašā sākumā ir stratēģiski saprātīga. Jo prasmīgāk plānojat datu bāzes struktūru, jo daudzveidīgāk to varēsit izmantot vēlāk. Līdzīgi kā adresātu sarakstiem, ir jēga izveidot Excel sarakstus noteiktām grupām.
- Ja rodas šaubas, izveidojiet vairāk nekā vienu lauku. Tas vēlāk dod jums iespēju izmantot Excel datu bāzi dažādos veidos. Tas attiecas gan uz burtiem, gan uz etiķetēm vai maziem novērtējumiem.
- Padoms: ja jūsu datu bāze kļūst nedaudz lielāka, iespējams, ir vērts izveidot masku programmā Excel.
Izvades etiķetes kā pasta sapludināšana Word
Jaunākie video
Palaidiet pasta sapludināšanas palīgu
Pasta sapludināšana: iestatiet etiķešu formātu
Etiķešu apvienošana pa pastu: izsauciet datu avotu
Pasta sapludināšanas etiķetes: atlasiet Excel adrešu datu bāzi
Word piedāvā jums pasta sapludināšanas vedni, kas ērti palīdzēs jums caur procesu. Kā alternatīvu, protams, jūs varat izsaukt atsevišķus soļus manuāli.
- Lai strādātu ar Pasta sapludināšanas palīgu, vispirms dodieties uz cilni “Sūtījumi”.
- Lente dodieties uz apgabalu "Sākt pasta sapludināšanu" un noklikšķiniet uz tāda paša nosaukuma ikonas. Nolaižamajā izvēlnē apakšā atrodas "Pasta sapludināšanas palīgs".
- Tiklīdz esat izsaucis pasta sapludināšanas vedni, ekrāna labajā pusē redzēsit vedņa izvēlni. Jums vienkārši ir ļoti ērti jāveic atsevišķas darbības.
- Vispirms atlasiet dokumenta veidu. Mūsu gadījumā etiķetes.
- Pēc tam noklikšķiniet uz "Mainīt dokumenta izkārtojumu" un pēc tam uz "Label option". Izvēlnē “Uzstādīt etiķetes” atlasiet iezīmes veidu.
- Kad esat iestatījis atbilstošo etiķetes formātu, nākamajā darbībā atlasiet savu datu avotu. Šī ir izveidotā Excel adrešu datu bāze. Varat arī izmantot piekļuves datu bāzi.
- Būtībā jūs jau esat gandrīz paveicis. Viss, kas jums jādara, ir jānorāda, kuri datu lauki jāiekļauj jūsu pasta sapludināšanas etiķetēs.
- Visbeidzot, sakārtojiet datu laukus, kā vēlaties, lai tos vēlāk izdrukātu. Viss der, sāciet pasta sapludināšanu.
Starp citu, veidlapu burtu izveide Word ir tikpat vienkārša kā etiķešu pasta sapludināšana.