ERP: uzņēmuma resursu plānošana - tas ir aiz tā
Daudzos vidējos un lielos uzņēmumos ERP sistēmas ir uzņēmuma mugurkauls. Mēs izskaidrojam koncepcijas nozīmi un parādām, kā tā tiek ieviesta uzņēmumā.
ERP ir uzņēmējdarbības uzdevums
Saīsinājums ERP nozīmē uzņēmuma resursu plānošanu - labā angļu valodā: biznesa resursu plānošana. Tas nozīmē savlaicīgu un uz vajadzībām balstītu visu uzņēmumā esošo resursu plānošanu un kontroli.
- Darbības resursos ietilpst resursi, piemēram, mašīnas, ēkas, transportlīdzekļu parks, kā arī licences un zināšanas. Tas ietver arī materiālus, kas ir īpaši svarīgi ražošanai, kapitālam, personālam un informācijas un komunikāciju tehnoloģijām. Pēdējais ir kļuvis neaizstājams digitālo transformāciju progresēšanas laikmetā.
- Visi resursi ir jāplāno un jākontrolē tā, lai tie būtu pieejami pareizajā apjomā, īstajā laikā un pareizajā vietā.
- Šeit galvenā uzmanība tiek pievērsta uzņēmējdarbības pievienotajai vērtībai, kurai vajadzētu būt pēc iespējas lielākai. Lai to panāktu, ir optimāli jāsaskaņo procesi, ko sauc arī par biznesa procesiem.
Mazs piemērs
Pieņemsim, ka rūpnīca ražo automašīnas. Šis - ļoti vienkāršotais - piemērs parāda, kuri faktori jāņem vērā vienā secībā un kuri ir savstarpēji saistīti.
- Pasūtījums parāda, cik automašīnu un kuru modeli klients vēlētos piegādāt.
- Ražošanai ir nepieciešams atbilstošs materiāls. Tās var būt izejvielas, bet arī detaļas, kuras ražo piegādātāji. Tik nepieciešami uzticami piegādātāji. Par materiālu ir jāmaksā. Attiecīgi ir nepieciešami likvīdi līdzekļi.
- Jābūt pieejamām arī mašīnām, uz kurām tiek ražotas automašīnas. Tas nozīmē, ka tiem jābūt ne tikai funkcionāliem, bet arī tos nedrīkst bloķēt cits pasūtījums. Un, kad pasūtījums ir izgatavots, mašīnas, protams, ir jāizmanto citam darbam.
- Visbeidzot, personālam jābūt pieejamam arī, ņemot vērā darba laiku, atvaļinājumu un slimības, lai darbinātu mašīnas.
- Visa šī informācija plūst kopā ražošanas plānošanā. Ražošanas plāns ir jāsastāda tā, lai visas automašīnas būtu sagatavotas un piegādātas noteiktajā datumā.
- Piegādes jomā tiek ņemti vērā loģistikas jautājumi. Tas attiecas uz ekspeditora plānošanu vai iespējamām pagaidu uzglabāšanas iespējām.
- Ja klients ir saņēmis preces, viņam par tām jāmaksā. Tad viss ir saistīts ar naudu un grāmatvedības uzdevumiem, kuriem ir jārezervē visi procesi.
ERP programmatūra atbalsta visās jomās
Piemērs rāda, ka gandrīz neiespējami visus komponentus plānot manuāli vai ar vienkāršu Excel tabulu palīdzību. Šī iemesla dēļ mūsdienās ir jaudīgas ERP sistēmas, kas visu atrisina ar datora atbalstu. ERP programmas parasti ir ļoti sarežģīti programmatūras risinājumi, kas aptver un savieno biznesa jomas ar atsevišķiem moduļiem.
- Tipiski moduļi ir materiālu vadība (pirkšana, glabāšana, plānošana), ražošanas plānošana un kontrole, kā arī finanses un grāmatvedība. Pēdējie ietver grāmatvedību, līdzekļu vākšanu un pārvaldību, kā arī maksājumus.
- Ir arī pārdošanas un mārketinga, kā arī vadības moduļi. HR parasti tiek pārvaldīta integrētā apgabalā. Piemēram, algas vai laika uzskaiti var apstrādāt, izmantojot ERP sistēmu.
- Līdz šim lielākā un pasaulē vadošā ERP sistēma ir vācu uzņēmuma SAP sistēma. To izmanto vairāk nekā 400 000 klientu, tas aizpilda tūkstošiem datu centru un nodarbina neskaitāmus IT pakalpojumu sniedzējus, sistēmu mājas un konsultāciju uzņēmumus. SAP sastāv no daudz vairāk nekā parastajiem moduļiem. Tas aptver gandrīz katru biznesa jomu, un tajā ir īpaši moduļi dažādām nozarēm, piemēram, enerģijas piegādātājiem, veselības aprūpei vai bankām, lai nosauktu tikai trīs piemērus.
- Lielas ERP programmas piedāvā arī Oracle un Microsoft. Viņiem visiem ir kopīgs tas, ka tie ir ļoti sarežģīti un dārgi, un tiem ir nepieciešami īpaši apmācīti darbinieki no lietotāja puses un no sistēmas administratoriem. Mazākiem uzņēmumiem nav jādara bez ERP lietojumprogrammām. Piemēram, SAGE var atrast piemērotus risinājumus uzņēmuma lielumam.
Ja ir mazs uzņēmums vai viens cilvēks, ERP risinājums ir nevietā. Šeit bieži pietiek ar bezmaksas grāmatvedības programmu. Šajā rakstā mēs sniedzam pārskatu par labākajām bezmaksas programmām.